«Фармзаказ АПТЕКА»: все лучше и лучше

Мы продолжаем рассказывать вам о бесплатном программном продукте компании «МОРИОН» «Фармзаказ АПТЕКА» — незаменимом инструменте для повышения эффективности процесса заказа медикаментов, которое выражается в экономии времени на формирование заказа и средств благодаря использованию передовых технологий.

Год еще только начался, а разработчики этого передового программного комплекса уже подготовили для пользователей ряд новшеств, призванных сделать их работу еще более удобной и эффективной. Это стало возможным благодаря налаженной обратной связи с пользователями системы и стремлению разработчиков предугадывать потребности потребителя.

Итак, как можно получить обновления? Если вы еще не использовали программу «Фармзаказ АПТЕКА », чтобы установить ее на свой компьютер, достаточно просто вставить диск, который вы получаете с «Еженедельником АПТЕКА» и дальше следовать инструкциям по установке. Если программа уже установлена, то вы можете обновить ее с диска или через интернет. И улучшенная версия программы готова к использованию!

Как показывает практика, аптечные сети пользуются услугами нескольких оптовых поставщиков, которые предлагают аптечным сетям индивидуальные условия сотрудничества. Для формирования заказа поставщики высылают клиенту прайс-листы, в которых уже заложена скидка. В случае, когда поставщик не может учесть в прайс-листе скидку, разработана новая функция программы — возможность указать персональную скидку в процентах при импорте прайс-листа. Для этого в разделе «Импортировать прайс-листы» вручную следует выбрать опцию «Импортировать прайс-листы» и после выбора необходимого файла указать размер скидки в процентах (рис. 1).

Рисунок 1

При формировании заказа, аптеки нередко сталкиваются с ситуацией, когда у поставщиков отсутствуют предложения какого-либо лекарственного средства. Новая версия «Фармзаказа АПТЕКА» предлагает пользователю выбрать альтернативные варианты — лекарственные средства с одинаковым действующим веществом или похожие по названию, что позволит исключить потерю возможной продажи из-за отсутствия данного медикамента в остатках. Для этого необходимо воспользоваться вкладками «Похожие» и/или «Синонимы», которые доступны в новой версии системы (рис. 2).

Рисунок 2

При работе с большим объемом информации, что неизбежно в условиях современного ведения бизнеса, очень велика вероятность ошибок. Для оптимизации такой работы разработано несколько новшеств, позволяющих контролировать корректность формирования заказа. На этапе оптимизации заказа программой выполняется проверка препаратов на предмет завершения регистрации и срока годности.

По умолчанию программа предупреждает об окончании срока регистрации и срока годнос­ти за 15 дней, но этот параметр можно изменить в настройках приложения. Для этого следует выбрать опцию «Настройки», а затем «Общие».

Кроме того, на этапе оптимизации заказа благодаря новой функции «контроль» появилась возможность быстро просмотреть все позиции, которые система обозначила как проб­лемные, указав на наличие каких-либо ошибок. Данная функция позволяет предотвратить заказ проблемных позиций и при необходимости заменить их альтернативными и перезаказать у других поставщиков (рис. 3).

Рисунок 3

С предложениями и пожеланиями относительно нововведений в системе «Фармзаказ АПТЕКА» пользователи могут обращаться на сайт www.pharmbase.com.ua.