Новые разработки в системе

[ #760 (39) 11.10.2010 ]

Функциональные возможности программного продукта, который Вы привычно получаете с «Еженедельником АПТЕКА» — «Фармзаказ АПТЕКА» компании «МОРИОН», с момента его появления постоянно развиваются благодаря пожеланиям пользователей. Количество компаний, для которых система «Фармзаказ АПТЕКА» стала незаменимым инструментом в ежедневной работе, увеличивается. Появляются новые соображения, как усовершенствовать некоторые существующие опции и создать дополнительные. Сейчас мы расскажем о последних нововведениях, воплощенных в программе «Фармзаказ АПТЕКА».

wpid-logo_farmzakaz_fmt-250x82-customОсновное нововведение — «главный поставщик». Сегодня модными направлениями развития для аптечных предприятий являются консолидация субъектов розничного и оптового сегментов фармрынка и объединение в альянсы. Это поможет аптеке получить преимущества в виде оптимизации ассортимента и более выгодных цен. Что касается системы заказа, то аптеке необходимо иметь возможность удобно и оперативно заказать основную часть ассортимента у главного поставщика, распределить оставшиеся позиции по другим дистрибьюторам согласно наиболее выгодным ценам и прочим условиям. Предвосхищая такие запросы, в системе «Фармзаказ АПТЕКА» была реализована функция, позволяющая удовлетворять потребность аптеки сначала из предложений главного поставщика, а затем по общим правилам у других поставщиков. Эта функция в сочетании с технологией онлайн- документооборота позволяет пользователям более оперативно формировать заказ основной номенклатуры, минимизировать дефектуру (отказы поставщика) и в итоге получить товар раньше.

Для активации функции «главный поставщик» необходимо последовать примеру, указанному на (рис.1, 2).

wpid-farmzakaz01_fmtрис.1

wpid-farmzakaz02_fmtрис.2

Пример 1. Пользователь загрузил потребность из внешнего файла, подготовленного его системой учета. Для отправки заказа главному поставщику достаточно нажать кнопку (рис. 3). Система автоматически сформирует заказ «главному поставщику» и предложит его отправить.

wpid-farmzakaz03_fmtрис.3

Пример 2. Пользователь формирует потребность вручную, при активном фильтре «главный поставщик» отображаются только предложения главного поставщика, а если данные предложения отсутствуют, то — предложения других поставщиков с учетом сортировки цен по возрастанию, что помогает пользователям быстро делать выбор.

После отправки сформированного заказа «главный» поставщик получит заказ с уведомлением, что при формировании заказа он был приоритетным, что зачастую является критерие­м для предоставления льготных условий в рамках описанной выше консолидации.

Возможность настройки уровня группировки для лекарственных средств. Как показывает практика, при заказе аптекой некоторых лекарственных средств, информация о производителе и владельце лицензии стоит на втором месте после цены на медикамент, например, анальгин, бриллиантовый зеленый и т.п. (рис. 4). В то же время для других лекарственных средств, наоборот, место производства имеет важное значение. Для решения этой дилеммы в системе «Фармзаказ АПТЕКА» создана возможность задавать уровень группировки персонально для каждого лекарственного средства. Сделать это можно в объекте «Уровень группировки», в разделе «Дополнительно» (рис. 5).

wpid-farmzakaz04_fmtрис.4

wpid-farmzakaz05_fmtрис.5

Проверка условий перед заказом. Теперь при формировании заказ проверяется на соответствие условиям указанной минимальной суммы и срока годности продукции.

Контроль при заказе. В системе «Фармзаказ АПТЕКА» в прайс-листах компании-поставщики могут указывать минимальное количество товара (в заводской упаковке), ниже которого они не произведут отгрузку. Позиции, у которых данное условие не выполняется, подсвечиваются цветом.

Очистка старых прайсов. В связи с тем, что прайс-листы пользователи системы «Фармзаказ АПТЕКА» импортируют каждый день, и в дальнейшем эта информация не используется, база может увеличиваться до больших объемов. Теперь при накоплении более 20 прайсов система «Фармзаказ АПТЕКА» будет рекомендовать пользователю удалить их. Так же это можно сделать вручную, через действие «Другие» -> «Удалить примененные прайсы» (рис. 6).

wpid-farmzakaz06_fmt-600x124-customрис.6

С предложениями и пожеланиями относительно нововведений в системе «Фармзаказ АПТЕКА» пользователи могут обращаться на сайт www.pharmbase.com.ua .

Пресс-служба «Еженедельника АПТЕКА»

Основное нововведение — «главный поставщик». Сегодня модными направлениями развития для аптечных предприятий являются консолидация субъектов розничного и оптового сегментов фармрынка и объединение в альянсы. Это поможет аптеке получить преимущества в виде оптимизации ассортимента и более выгодных цен. Что касается системы заказа, то аптеке необходимо иметь возможность удобно и оперативно заказать основную часть ассортимента у главного поставщика, распределить оставшиеся позиции по другим дистрибьюторам согласно наиболее выгодным ценам и прочим условиям. Предвосхищая такие запросы, в системе «Фармзаказ АПТЕКА» была реализована функция, позволяющая удовлетворять потребность аптеки сначала из предложений главного поставщика, а затем по общим правилам у других поставщиков. Эта функция в сочетании с технологией онлайн- документооборота позволяет пользователям более оперативно формировать заказ основной номенклатуры, минимизировать дефектуру (отказы поставщика) и в итоге получить товар раньше.