Новые возможности в системе «Фармзаказ»

Своевременно реагируя на изменения, происходящие в регуляторной среде фармрынка, разработчики системы «Фармзаказ АПТЕКА» продолжают совершенствовать программный продукт для повышения эффективности процесса заказа лекарственных средств. В данной публикации речь пойдет о 2 новшествах, реализованных в системе «Фармзаказ АПТЕКА»: отображение основных классификаторов, составленных на основе регуляторных документов МЗ Украины, а также расширение функций контроля граничных цен.

В последнее время на украинском фармацевтическом рынке отмечено большое количество изменений в регуляторной сфере, уследить порой за которыми аптечным учреждениям крайне сложно. А ведь от этого зависят эффективность бизнеса аптечных предприятий, финансовые показатели их деятельности и др.

Следуя пожеланиям клиентов по предоставлению классификаций, связанных с актуальной регуляторной политикой, проводимой Правительством Украины и Министерством здравоохранения, разработчики системы «Фармзаказ АПТЕКА» вынесли основные классификаторы (списки), относящиеся к характеристикам статуса лекарственного препарата, в раздел «Шаг № 3 Формирование потребности», создав новое окно для их отображения. Всего таких классификаторов в системе «Фармзаказ АПТЕКА» восемь:

В «Еженедельнике АПТЕКА» № 28 (849) от 23 июля 2012 г. мы рассказывали читателям о новых возможностях пользовательской системы «Фармзаказ АПТЕКА» в части контроля цен, по которым осуществляется закупка лекарственных средств в соответствии с Постановлением КМУ № 340.

При этом внимание было акцентировано на том, что данный контроль осуществлялся только на этапе «Шаг № 3 Формирование потребности» (рис. 1). Теперь функции контроля граничных цен вынесены и на этап «Шаг № 4 Оптимизация заказа» . Отметим также, что для более практичного применения функций контроля разработчики системы «Фармзаказ АПТЕКА» рекомендуют изменить порядок следования колонок в окне «Привязанная потребность» на показанный на рис. 2. Более подробно о том, как выполнить настройки и запомнить их, читатели могут узнать в «Еженедельнике АПТЕКА» № 28 (849) от 23 июля 2012 г.

Описанные нововведения в системе «Фармзаказ АПТЕКА» — лишь малая толика тех функций, которые привнесут новые версии програм­мных продуктов ООО «Софтинформ» в организацию бизнес-процессов аптечного учреждения. В скором времени пользователи программного комплекса (ПК) «Аптека» с достоинством оценят такие новшества:

  • Продажи лекарственных средств по рецептам с компенсацией стоимости аптекам по референтным ценам (модули регистрации данных по рецепту, отпуску товара и печати ежемесячной отчетной формы-реестра для компенсации стоимости).
  • Контроль закупочных и розничных цен на соответствие граничным ценам на этапе установления расценок на товар при его получении. Управление контролем осуществляется самим пользователем на всех этапах товародвижения (формирование потребности/заказ товара/приход товара).
  • Выполнение групповых операций по большому перечню функций, связанных с движением документов, что особенно актуально у клиентов с интенсивным документооборотом.
Рис. 1
отображение основных классификаторов в системе «Фармзаказ АПТЕКА»

ОТОБРАЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ В СИСТЕМЕ «ФАРМЗАКАЗ АПТЕКА»

Информационное окно «Классификация» (рис. 1) всегда включено при первом входе в раздел «Шаг № 3 Формирование потребности» и может быть убрано с экрана путем нажатия кнопки , находящейся в линейке выбора функций в верхней части экрана. Размеры окна «Классификация» можно изменять, если необходимо изменить размеры окна ценовых предложений, находящегося над окном «Классификация».

Рис. 2
Контроль граничных цен на этапах формирования потребности и оптимизации заказа

КОНТРОЛЬ ГРАНИЧНЫХ ЦЕН НА ЭТАПАХ ФОРМИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАКАЗА

На этапе «Оптимизация»:

  • при переопределении условий закупки по ранее сформированной потребности осуществляется проверка соотношений закупочной цены и граничной цены дистрибьютора. В примере (см. рис. 1, позиция 1) рабочая (закупочная) цена подана красным цветом по причине отсутствия граничной отпускной цены дистрибьютора (Гран. отпускн. цена дистриб.);
  • при ранее сформированной потребности и передаче ее на оптимизацию возможные отклонения от нормы тоже подсвечиваются красным цветом в колонке рабочей цены (Цена раб.), а в колонке «Статус» можно прочитать сообщение по сути найденного отклонения. В примере (см. рис. 2, позиция 2) по позиции Азомекс найдены два несоответствия:
  • отсутствие во входных данных дистрибьютора оптово-отпускной цены производителя;
  • закупочная цена превышает допустимую граничную отпускную цену дистрибьютора.

P.S.

Система «Фармзаказ АПТЕКА» является частью ПК «Аптека», который предлагает интегрированное решение по автоматизации бизнес-процессов в аптечных учреждениях. Разработчики этого программного продукта продолжают изучать спрос на необходимые функции операционного учета в аптеках, формируя на перспективу дорожную карту проектов «Фармзаказ АПТЕКА» и ПК «Аптека». С предложениями и пожеланиями относительно нововведений в системе «Фармзаказ АПТЕКА» пользователи могут обращаться на сайт www.pharmbase.com.ua.