ПК Аптека. Новшества версии 2.34

1.1.   Реализация маркетинговых программ производителей/поставщиков

ЗАДАЧА: Предоставить возможность задавать скидку на отдельные позиции по конкретным поставщикам, предоставившим скидку на позицию в рамках проводимых маркетинговых программ.

Списки товарных позиций со скидками могут задаваться для каждого поставщика аптеки (аптечной сети) отдельно. При этом не устанавливаются временные ограничения на период действия скидок. Интервал времени действия скидки по позиции отслеживается вручную. Прекращение действия скидки осуществляется путем удаления позиции из списка.

ПК Аптека - скидка по поставщику

ПК Аптека — скидка по поставщику

Рис. 1.1‑1

Задание попозиционной скидки осуществляется в следующей последовательности:

  1. Выбрать поставщика (Стартовая УС-Сервис-Настройки поставщиков) для которого будет формироваться список позиций со скидками (рис. 1.1-1) – в примере «Вента (филиал) (Украина, Одесса)».
  2. Открыть форму выбора товарной позиции для задания скидки (рис. 1.1-2): кнопка «Действия» — кнопка «Попозиционные скидки» – кнопка «+». Кнопка  «Попозиционные скидки» активна только тогда, когда выбран поставщик на любой из двух вкладок «Глобальные», «По точкам»
  3. Ввести искомое наименование товарной позиции в поле «Название» (рис.1.1-2), получить искомый список подобных позиций и двойным кликом открыть окно «Выбор» и задать величину скидки.
  4. В нижнем окне появится список позиций на которые заданы скидки (рис. 1.1-3).
ПК Аптека - По позиционные скидки

ПК Аптека — По позиционные скидки

Рис. 1.1‑2
ПК Аптека - По позиционные скидки

ПК Аптека — По позиционные скидки

Рис. 1.1-3

Скидка по позиции применяется к входной цене прайса поставщика, после того как сработает общая скидка по поставщику, если такая была установлена.

ПРИМЕР:

Входная цена позиции по прайсу – 100 грн.

Общая скидка по поставщику – 15%.

Скидка по позиции – 20%

Тогда входная цена после применения скидок будет: Ц = 100 х (1-0.15) х (1-0.2) = 100 х 0.85 х 0.8 = 68 грн.

1.2.   Формирование прайс-листа для оптовых покупателей

ЗАДАЧА: для компаний, осуществляющих оптовую торговлю с другими субъектами рынка (оптовые компании, аптечные сети, лечебные учреждения) имеется возможность подготовить файл прайс-листа с указанием имеющихся актуальных остатков склада продающей компании.

Для списка покупателей могут быть установлены индивидуальные наценки по каждому из них.

Прайсы могут быть выведены последовательностью файлов, если выбраны все покупатели в списке либо по одному из выбранных покупателей.

Компонент анализа «Экспорт данных»:
Переход по меню: Сервис-Экспорт данных.

По нажатию кнопки «Действия» выполнить пункт «Экспорт прайс-листа в файл». Вызывается форма с параметрами экспорта (рис.1.2-1).

ПК Аптека - Экспорт прайс-листа в файл

ПК Аптека — Экспорт прайс-листа в файл

Рис. 1.2-1

В поле «Организация\Структура» задается список структурных подразделений в любой комбинации выбора (мульти-выбор): для центра — видны все структурные подразделения для выбора, для точек — только свои подразделения (структура по умолчанию + виртуальные структуры).
В поле «Наценка по покупателю»: список покупателей, по которым указана наценка в настройках «Наценка по покупателям» (настройка в «Справочники-Наценка по покупателю»).

Значениями этого поля могут быть:

—         Не указано

—         Все

—         Список покупателей

Если выбрано «Не указано» то выгрузка производится с отпускной ценой остатка (на выходе будет только один файл).

Если указан список покупателей, то выгрузка производится по указным покупателям с отпускной ценой остатка (учитывая наценку по покупателю + учитывать параметр покупателя «Опт.» для наценки рег.).

Параметр «Группировать по цене»: если включен, то содержимое группируется по Поставщику и цене. Если при такой группировке будут несколько значений по другим полям (Категория, Группа и тд.), то в конечном результате выводиться значение «Несколько значений».

Поле «Путь для выгрузки файлов:»: папка в которой будет сохранен выводимый прайс-лист.

Поле «Формат файлов»: варианты форматов — txt, csv, xls/xlsx, dbf.

При выборе варианта xls/xlsx:

  1. Если на компьютере установлен MS Excel 2007 и выше,  прайс сохраняется в формат xlsx.
  2. Если на компьютере установлен MS Excel 2003 и ниже, прайс сохраняется в формате xls с делением на файлы по 65000 записей (перед сохранением предупреждение о том что выводимый список будет делиться на файлы).
  3. Если на компьютере не установлен офисный пакет, то выгрузка работать не будет.

Прайс-лист выводится в файл с названием: «Прайс_<Покупатель>_<Дата формирования><номер файла если он будет делится>».

Список полей отчета:

  1. Код Мориона
  2. Код Поставщика
  3. Название медикамента – полное наименование товарной позиции
  4. Производитель – название производителя, Страна
  5. Признак НДС – признак НДС-ного товара
  6. Годен до – срок годности
  7. Группа – группа товара
  8. Категория – категория товара (ЛС, ИМН, …)
  9. Блок. серии – заблокированные серии
  10. Количество – кол-во на остатке
  11. Цена опт-отп (оптово-отпускная)
  12. Цена без НДС — цена остатка с учетом наценки по покупателю и принадлежности к списку регулируемых цен
  13. Цена с НДС — цена остатка с учетом наценки по покупателю и принадлежности к списку регулируемых цен
  14. Примечание

Выгрузка производится по текущим остаткам.

1.3.   В отчете (сохраняемом в файле) по анализу движения товара добавлена возможность различать внутренние и внешние перемещения товара

Вызов отчета по экспорту движения товара: Анализ — Движение товара – Действия – Экспорт движения товара в файл (рис.1-3.1)

ПК Аптека - Экспорт движения товара в файл

ПК Аптека — Экспорт движения товара в файл

Рис. 1.3-1

Список полей отчета (выделены новые поля):

1. Группа товара

2. Медикамент

3. Производитель

4. Поставщик

5. Ост на нач пер| уп

6. Ост на нач пер|зак сум

7. Ост на нач пер|отп сум

8. Прих за пер|кол-во уп. (Внеш)

9. Прих за пер|зак сум (Внеш)

10. Прих за пер|отп сум (Внеш)

11. Прих за пер|кол-во уп (Внут)

12. Прих за пер|зак сум (Внут)

13. Прих за пер|отп сум (Внут)

14. Расх за пер|кол-во уп (Внеш)

15. Расх за пер|зак сум (Внеш)

16. Расх за пер|отп сум (Внеш)

17. Расх за пер|кол-во уп (Внут)

18. Расх за пер|зак сум (Внут)

19. Расх за пер|отп сум (Внут)

20. Р/Ч| кол-во (количество проданного товара по Расход чеку)

21. Р/Ч| сум зак с НДС (сумма проданного товара по Расход чеку)

22. Р/Ч| сум отп с НДС (сумма проданного товара по Расход чеку)

23. Р/Ч| цена отп с НДС средн (сумма проданного товара по Расход чеку разделенная на количество проданного товара по Расход чеку))_

24. Переоценка

25. Ост на кон пер|кол-во уп

26. Ост на кон пер|зак сум

27. Ост на кон пер|отп сум

28. Организация

29. Склад/аптека

30. Дата нач

31. Дата кон

Виды движения:

1. Внутренние:

1.1. Перемещение –

1.2. Перемещение +

1.3. Акт списания

1.4. Акт приходования

2. Внешние

2.1. Приход

2.2. Расход чек

2.3. Расход Б/Н

2.4. Возврат поставщику

2.5. Возврат чек

2.6. Возврат Б/Н

В отчете по выделенным колонкам отображены следующие данные по движению товара:

1. Приходы внешние на Центр и Точку (Приход от поставщика, Возврат чек, Возврат Б/Н) суммарно отражены в колонках:

— Прих за пер|кол-во уп. (Внеш) – приход за период, кол-во упаковок

— Прих за пер|зак сум (Внеш) – приход за период, сумма в закупочных ценах

— Прих за пер|отп сум (Внеш) – приход за период, сумма в отпускных ценах

2. Приходы внутренние (Перемещение+ перемещение на точку, Акт приходования – инвентаризация) суммарно отражены в колонках:

— Прих за пер|кол-во уп (Внут) – приход за период, кол-во упаковок

— Прих за пер|зак сум (Внут) – приход за период, сумма в закупочных ценах

— Прих за пер|отп сум (Внут) – приход за период, сумма в отпускных ценах

3. Расходы внешние (Расход чек, Расход Б/Н, Возврат поставщику) суммарно отражены в колонках:

— Расх за пер|кол-во уп (Внеш) – расход за период, кол-во упаковок

— Расх за пер|зак сум (Внеш) – расход за период, сумма в закупочных ценах

— Расх за пер|отп сум (Внеш) – расход за период сумма в отпускных ценах

4. Расходы внутренние (Перемещение- с Центра на Точку, Акт списания – инвентаризация, утилизация и пр.) суммарно отражены в колонках:

— Расх за пер|кол-во уп (Внут) – расход за период, кол-во упаковок

— Расх за пер|зак сум (Внут) – расход за период, сумма в закупочных ценах

— Расх за пер|отп сум (Внут) – расход за период сумма в отпускных ценах

1.4. Выполнено обновления базы данных описания медикаментов составленных государственным экспертным центром по состоянию ан 01.04.2013.

ОПТИМИЗИРОВАНО/ИСПРАВЛЕНО:

1.5. Организация оптимального хранения сертификатов качества

Все файлы сертификатов качества теперь можно разместить в одной (централизованной) папке с общим доступом. Путь к хранилищу файлов сертификатов задается в настройке конфигурации БД (по нажатию Ctrl+Shift+Alt+S) параметром prf_mds_cert_path.

В ключевых местах функционала связанного с приходами, остатками, продажами по Б/Н добавлен признак наличия сертификата в базе данных: поле (чек-бокс) с названием «Сертификат:док».

Признак наличия сертификата не будет гарантировать что файл физически существуют, он говорит лишь о том, что когда то на эту партию заносились документы через функционал «Управление сертификатами».

1.6. Повышена надежность работы с фискальными регистраторами при печати чеков

1.6.1. Реализован принцип активации принтера только на период выполнения команд печати чека, что уменьшает вероятность возникновения сбоев.

1.6.2. Повышена надежность занесения отметки о печати чека в функции расход/чек: отметка о печати проставляется только после успешной печати чека на принтере.

1.7. В компоненте Анализ Приход добавлено три поля.

1.7.1. На вкладке «Документ» выведено поле «Дата оплаты «

1.7.2. На вкладках «Содержание сводное», «Содержание» выведено поле «Цена отпускная|% зак»» — процент наценки от закупочной цены

1.7.3. На вкладке «Документ» вывести поле «Структура» (разбивка по структурным подразделениям)

ИСПРАВЛЕНО:

  1. Убрано дублирование позиций в расход\чек для медикаментов принадлежащих списку с зарегистрированными ценами
  2. % скидки при импорте прайса не влияли на цены прайса.
  3. Исправлена сходимость остатков в отчетах Анализ:Остаток и Анализ: Движение партий.
  4. Исключена возможность продажи по рецепту/стаховой/врачам-консультантам без заполнения обязательных параметров.
  5. Устранена возможность удаления закрытого документа по инвентаризации
  6. Устранена возможность работы одного пользователя с товаром и заказами подготовленными другим пользователем в Потребность сводная, в том числе и при загрузке потребности из файла.
  7. В Потребности исправлен поиск по содержимому (Ctrl+Backspace) и ошибка индексирования
  8. В печатной форме «Ведомость переоценки» итоговая Разница суммы отображалась с противоположным знаком.
  9. Исправлена сортировка по полям в Потребность, Оптимизация.
  10. При втягивании пакетов через mds_task не обновляются данные по «База актуальна на: …».
  11. При ручном добавлении медикамента в документ Приход не пересчитывалась цена при изменении процента наценки..