«Фармзаказ АПТЕКА»: новые фишки

Однако, как говаривал один мудрец из нашего IT-отдела, нет предела совершенству. Мы попросили наших мудрецов рассказать коррес­понденту «Еженедельника АПТЕКА» о новых фишках, которые появились в данном продукте за последний месяц. Фишка № 1 Практика показала, что нередко пользователи программы «Фармзаказ АПТЕКА» при заполнении полей с информацией о собственном предприятии, аптеке в поле «Полный адрес основной точки доставки» («Шаг 1. Начало работы») допускают ошибки, вводя в данное поле, например, адрес электронной почты или неполный почтовый адрес. Такие ошибки вызывали массу не­удобств как у компаний-поставщиков, вынужденных каждый раз уточнять и исправлять эти ошибки, так и у самих аптек. Новая версия программы теперь не оставляет возможности пользователям допускать подобные ошибки: это поле теперь чувствительно к количеству символов в строке (их должно быть не менее десяти), а также к символу электронного адреса. В случае некорректно введенного адреса появляется соответствующее предупреждение, предлагающее проверить правильность записи. Фишка № 2 Активные пользователи продукта «Фарм­заказ АПТЕКА» знают, что ранее для того чтобы отправить поставщику товара сформированный заказ, каждый из этих заказов необходимо было отправлять по отдельности и при этом подтверждать отправку каждого из них. Вероятно, это не является проблемой в том случае, если таких заказов лишь несколько. Но если аптечная сеть большая и заказов не один и не два? Это вызывало неудобства и отнимало массу времени у пользователей программного продукта. Благодаря новой версии программы «Фармзаказ АПТЕКА» у вас уже нет необходимости терять свое время — все сформированные заявки можно отправить буквально одним нажатием кнопки, без каких-либо подтверждений и запросов. Для этого достаточно после формирования нескольких заявок («Шаг 5. Отправка заказов») левой клавишей мыши нажать стрелку рядом с пиктограммой «Отправка поставщику» и в появившемся списке выбрать команду «Дополнительные действия» и «Отправить неотправленные». Все сформированные вами ранее заказы будут отправлены вашим поставщикам (рис. 1).

Фишка № 3 У заведующего аптекой масса дел — контроль дефектуры, составление заказов, прием посетителей аптеки, медицинских представителей и многое другое. Все это требует от него оперативности и выполнения одновременно сразу нескольких дел. Что же делать, если часть заказов готова, но нужно срочно отвлечься для того, чтобы помочь, например, в торговом зале или принять особо настойчивого пациента? Отправить их позже и, соответственно, позже получить такой необходимый аптеке товар? Нет, конечно же! Ваши заявки можно отправить частично. Для этого всего лишь необходимо выбрать готовые к отправке заявки левой клавишей мыши при удерживае­мой клавише Ctrl, после чего выполнить команду «Отправить заказ». Таким образом, отправятся лишь избранные вами заявки, а с оставшимися можно будет продолжить работу немного позже. Фишка № 4 При работе с прайсами в формате файла *.xls вам необходимо было для каждого поставщика в специально отведенных полях («Лек. средство», «Старт. строка» и «Цена предопл.») обязательно вручную вводить все необходимые данные. Сегодня сделать это стало проще — необходимо всего лишь курсором мыши нажать на определенную ячейку прайс-листа (например «Наименование») и, удерживая левую клавишу мышки, перетащить ее содержимое в верхнее поле с соответствующим названием (в данном случае поле («Лек. средство»), как это показано на рис. 2. Это избавляет вас от того, чтобы вручную в верхнем поле вводить адрес той или иной ячейки прайс-листа в формате *.xls. Фишка № 5 В каталоге поставщиков изначально определены общие электронные адреса компаний, на которые высылается заявка вашей аптеки. Сегодня с помощью программы «Фармзаказ АПТЕКА» вы можете отправить заявку не обязательно на общий адрес поставщика, а на e-mail непосредственно менеджера компании, с которым вы привыкли работать, — так ваша заявка наверняка не затеряется. Вы также можете изменить другие контакты из каталога, например, номер телефона. Фишка № 6 Немаловажно, что наша программа поддерживает большее количество форматов файлов, содержащих прайс-листы. При этом даже если у вас на компьютере не установлен офисный пакет приложений Microsoft Office, это не помешает вашей работе с прайс-листами — программный продукт «Фармзаказ АПТЕКА» способен распознать большинство форматов файлов, в которых создаются прайс-листы. Фишка № 7 И, наконец, наша главная фишка ― это сайт pharmbase.com.ua, полностью посвященный программе «Фармзаказ АПТЕКА». Здесь вы можете больше узнать о нашем программном продукте, оставить свои отзывы и пожелания и таким образом принять участие в том, чтобы сделать его еще лучше. О новшествах, которые появились ранее, можно узнать из следующих публикаций в «Еженедельнике АПТЕКА» (№ 1 (672) от 05.01.2009 г., № 5 (676) от 02.02.2009 г., № 9 (680) от 02.03.2009 г., № 16 (687) от 20.04.2009 г., № 22 (693) от 01.06.2009 г., № 34 (705) от 31.08.2009 г.), а также на сайтах pharmbase.com.ua и www.apteka.ua.