«Фармзаказ АПТЕКА» Желание клиента — закон!

Новинка № 1

Один из ведущих игроков на отечественном фармрынке в дистрибьюторском сегменте — компания «Оптима-Фарм», с которой сотрудничает огромное количество аптечных учреждений, позаботилась об удобстве выполнения заказов своих клиентов следующим образом. Теперь в режиме онлайн для аптечных предприятий доступна функция получения накладных от компании «Оптима-Фарм». Импортируемые накладные сохраняются в журнале накладных программы «Фармзаказ АПТЕКА». Эта функция может быть использована клиентами для сверки продукции, которая ожидается к поступлению, и отправленного заказа, а также для оперативного реагирования на возможные отличия. Опция сверки заказа с накладной находится в разделе «Заказ», в подразделе «Проверка». Для этого необходимо сделать двойной клик по строчке «Заказ от конкретного поставщика», и программа сразу же позволит перейти внутрь заказа, где можно провести его проверку. Если накладная полностью идентична заказу, то все строчки требуемых позиций препаратов будут написаны черным цветом, если возникнет какое-либо расхождение (отсутствие товара у поставщика), то они будут выделены красным цветом. Данное нововведение значительно облегчает поиск таких позиций в накладной и дальнейшую их корректировку. В версии системы «Фармзаказ АПТЕКА», интегрированной в учетную систему «Аптека», эти документы попадают в раздел «Приходные накладные», что значительно облегчает ведение складского учета в аптеках (рис. 1).

Рис. 1

Новинка № 2

Второй новой опцией, которую пожелали видеть пользователи программы «Фармзаказ АПТЕКА», является возможностью осуществлять заказ с учетом ставки финансирования или так называемой банковской учетной ставки. Параметр «ставка финансирования» позволяет специа­листам по закупкам оценить и принять решение, по какому типу цены аптечному учреждению выгоднее купить продукцию — по факту, по пред­оплате или с отсрочкой. Это опция находится во вкладке «Настройки» (рис. 2). Для того чтобы активизировать эту функцию, необходимо ввести ставку финансирования, а цена с учетом ставки финансирования будет отображаться в системе в колонке «Цена относительная».

Рис. 2

Новинка № 3

Третье замечательное нововведение программы «Фармзаказ АПТЕКА» заключается в том, что у специалиста по закупкам появляется удобное средство управления процессом заказа. Оно заключается в том, что пользователь может вернуть подготовленный заказ на шаг назад в раздел «Оптимизация». В этом случае раньше его необходимо было составлять заново (что занимало много времени) и отправлять поставщику. Как это сделать теперь? Несколькими кликами мыши клиент может вернуть сформированный заказ в раздел «Оптимизация». В таком случае заказ удаляется, но весь перечень препаратов, который был сформирован, сохраняется для дальнейшего заказа. Эта опция находится в разделе «Заказ», далее пользователю необходимо выбрать кнопку «Другие действия» (как указано на рис. 3).

Рис. 3

Новинка № 4

Четвертая опция в программе «Фармзаказ АПТЕКА» весьма удобна для аптечных сетей, которые представлены в различных областях Украины. Теперь появилась возможность для каждой торговой точки индивидуально настроить список поставщиков в разрезе региона, где она работает. Также для каждой торговой точки в программе «Фармзаказ АПТЕКА» можно установить условия сотрудничества, тип цены на продукцию и минимальную и максимальную сумму заказа, по которым аптечное предприятие работает с поставщиками в своем регионе (рис. 4).

Рис. 4

То есть, например, отсылая сводный заказ поставщикам по розничным торговым точкам, расположенным по всей Украине, головной офис аптечного предприятия может указать, с каким филиалом конкретно взаимодействует каждая из точек этой сети. Таким образом, заказ каждой розничной торговой точки будет отправлен именно тому поставщику, который ее обслуживает в данном регионе. Эта опция позволяет экономить время специалистов отдела закупок и оптимизировать ресурсы. Пользователи программы «Фармзаказ АПТЕКА» найдут эту опцию в разделе «Дополнительно», далее — «Настройки поставщиков», затем необходимо выбрать подраздел «По точкам».

Новинка № 5

Еще одним новшеством, которое пользователи пожелали видеть в программе «Фармзаказ АПТЕКА», является возможность осуществ­лять повторный онлайн-заказ за исключением предложений поставщика, от которого в данный момент специалист по закупкам получил дефектуру (отказ по заказу). В таком случае система корректирует прайс-лист этого поставщика и тем самым устранит возможность отправки ему повторного заказа. После этого специалист по закупкам сможет повторно оптимизировать заказ с учетом этих корректировок. P.S. Для пользователей программы «Фармзаказ АПТЕКА» новые перечисленные функциональные возможности позволят усовершенствовать формирование и корректировку заказа, тем самым облегчая работу специалистам отдела закупок. Подчеркнем, что усовершенствованию программы способствует постоянная обратная связь с широким кругом пользователей. С предложениями и пожеланиями относительно дальнейшего усовершенствования работы системы «Фармзаказ АПТЕКА­» пользователи могут обращаться на сайт www.pharmbase.com.ua.