Skip to content

Поддержка Клиентов:

(044)585-97-12


«Фармзаказ АПТЕКА» Желание клиента — закон!

Мы продолжаем рассказывать читателям о нововведениях в бесплатном программном продукте «Фармзаказ АПТЕКА» (компании «МОРИОН»), который уже успел стать для многих компаний незаменимым инструментом в ежедневной работе. На этот раз мы поговорим о Ваших пожеланиях, которые были оперативно воплощены в новые функциональные возможности программы «Фармзаказ АПТЕКА».

Новинка № 1

Один из ведущих игроков на отечественном фармрынке в дистрибьюторском сегменте — компания «Оптим-Фарм», с которой сотрудничает огромное количество аптечных учреждений, позаботилась об удобстве выполнения заказов своих клиентов следующим образом. Теперь в режиме онлайн для аптечных предприятий доступна функция получения накладных от компании «Оптима-Фарм». Импортируемые накладные сохраняются в журнале накладных программы «Фармзаказ АПТЕКА». Эта функция может быть использована клиентами для сверки продукции, которая ожидается к поступлению, и отправленного заказа, а также для оперативного реагирования на возможные отличия.

Опция сверки заказа с накладной находится в разделе «Заказ», в подразделе «Проверка». Для этого необходимо сделать двойной клик по строчке «Заказ от конкретного поставщика», и программа сразу же позволит перейти внутрь заказа, где можно провести его проверку.

Если накладная полностью идентична заказу, то все строчки требуемых позиций препаратов будут написаны черным цветом, если возникнет какое-либо расхождение (отсутствие товара у поставщика), то они будут выделены красным цветом. Данное нововведение значительно облегчает поиск таких позиций в накладной и дальнейшую их корректировку.

В версии системы «Фармзаказ АПТЕКА», интегрированной в учетную систему «Аптека», эти документы попадают в раздел «Приходные накладные», что значительно облегчает ведение складского учета в аптеках (рис. 1).

Рис. 1

Новинка № 2

Второй новой опцией, которую пожелали видеть пользователи программы «Фармзаказ АПТЕКА», является возможностью осуществлять заказ с учетом ставки финансирования или так называемой банковской учетной ставки.

Параметр «ставка финансирования» позволяет специа­листам по закупкам оценить и принять решение, по какому типу цены аптечному учреждению выгоднее купить продукцию — по факту, по пред­оплате или с отсрочкой. Это опция находится во вкладке «Настройки» (рис. 2). Для того чтобы активизировать эту функцию, необходимо ввести ставку финансирования, а цена с учетом ставки финансирования будет отображаться в системе в колонке «Цена относительная».

Рис. 2

Новинка № 3

Третье замечательное нововведение программы «Фармзаказ АПТЕКА» заключается в том, что у специалиста по закупкам появляется удобное средство управления процессом заказа. Оно заключается в том, что пользователь может вернуть подготовленный заказ на шаг назад в раздел «Оптимизация». В этом случае раньше его необходимо было составлять заново (что занимало много времени) и отправлять поставщику.

Как это сделать теперь? Несколькими кликами мыши клиент может вернуть сформированный заказ в раздел «Оптимизация». В таком случае заказ удаляется, но весь перечень препаратов, который был сформирован, сохраняется для дальнейшего заказа. Эта опция находится в разделе «Заказ», далее пользователю необходимо выбрать кнопку «Другие действия» (как указано на рис. 3).

Рис. 3

Новинка № 4

Четвертая опция в программе «Фармзаказ АПТЕКА» весьма удобна для аптечных сетей, которые представлены в различных областях Украины. Теперь появилась возможность для каждой торговой точки индивидуально настроить список поставщиков в разрезе региона, где она работает. Также для каждой торговой точки в программе «Фармзаказ АПТЕКА» можно установить условия сотрудничества, тип цены на продукцию и минимальную и максимальную сумму заказа, по которым аптечное предприятие работает с поставщиками в своем регионе (рис. 4).

Рис. 4

То есть, например, отсылая сводный заказ поставщикам по розничным торговым точкам, расположенным по всей Украине, головной офис аптечного предприятия может указать, с каким филиалом конкретно взаимодействует каждая из точек этой сети. Таким образом, заказ каждой розничной торговой точки будет отправлен именно тому поставщику, который ее обслуживает в данном регионе.

Эта опция позволяет экономить время специалистов отдела закупок и оптимизировать ресурсы. Пользователи программы «Фармзаказ АПТЕКА» найдут эту опцию в разделе «Дополнительно», далее — «Настройки поставщиков», затем необходимо выбрать подраздел «По точкам».

Новинка № 5

Еще одним новшеством, которое пользователи пожелали видеть в программе «Фармзаказ АПТЕКА», является возможность осуществ­лять повторный онлайн-заказ за исключением предложений поставщика, от которого в данный момент специалист по закупкам получил дефектуру (отказ по заказу). В таком случае система корректирует прайс-лист этого поставщика и тем самым устранит возможность отправки ему повторного заказа. После этого специалист по закупкам сможет повторно оптимизировать заказ с учетом этих корректировок.

P.S.

Для пользователей программы «Фармзаказ АПТЕКА» новые перечисленные функциональные возможности позволят усовершенствовать формирование и корректировку заказа, тем самым облегчая работу специалистам отдела закупок. Подчеркнем, что усовершенствованию программы способствует постоянная обратная связь с широким кругом пользователей.

С предложениями и пожеланиями относительно дальнейшего усовершенствования работы системы «Фармзаказ АПТЕКА­» пользователи могут обращаться на сайт www.pharmbase.com.ua.


  1. Юрий says

    Добрый день, может не по теме, но все же, сегодня все практически люди пользуются интернетом, так почему бы не сделать программку для розничных покупателей, ведь аптечных киосков по городу очень много, а если очень срочно нужно лекарства которого нет в ближайшем аптечном киоске, попробуй объездить пол города чтобы найти… нужное. Спасибо. г.Харьков Юрий.

  2. Игороь says

    Действительно, интернет есть у многих и можно заказывать необходимые препараты через интернет.