Компонент «Резерв» призначений для резервування медичних препаратів з метою подальшого придбання медикамента клієнтом шляхом створення Розхід-чеку.
Для того, щоб почати роботу з резервування потрібно перейти до компоненту «Резерв» зі стартової сторінки УС.
компонент Резерв
Після входу у компонент ви можете побачити перелік документів резервів. Зверху вікна буде доступна стандартна панель інструментів (додати, змінити, видалити) а також кнопка видалити, що дозволяє створити документ Розхід-чек із виділеного резерву та кнопки вибору періоду відображення документів.
перелік резервів та інструменти роботи із ними
При вході у документ резерву, можна побачити перелік препаратів набраних у цьому резерві а також там доступні додаткові кнопки: кнопка вибору медикаментів та кнопка додаткових дій, що відключає контроль випадку коли відпускна ціна може стати ніжча за ціну собівартості.
Порядок роботи:
- Щоб створити новий документ, треба на панелі інструментів натиснути кнопку «+».
додавання нового резерву
2. В діалоговому вікні треба заповнити такі поля:
«Дата резерву» — дата та час, з якої починає діяти резерв.
«Резерв дійсний» — дата та час, до якої діє резерв.
«Клієнт» — ПІБ клієнта
«Телефон» — телефон клієнта
«Примітка» — необов’язкове поле, для заповнення додаткової інформації.
поля створення резерву
3. Після заповнення інформації, ми автоматично потрапляємо у вікно вибору та додавання товару до нашого резерву. У полі «Лік. засіб» ми вводимо найменування потрібного медикамента.
пошук медикаменту
4. Заповнюємо кількість медикаментів, яку додаємо у резерв. Є можливість змінити відпускну ціну з ПДВ у резерві. Для цього потрібно поставити галочку та ввести потрібну ціну.
зміна відпускної ціни
5. Після закінчення додавання медикаментів до резерву ми закриваємо наш резерв, він автоматично зберігається, та буде діяти до тієї дати, що ми вказали у полі «Резерв дійсний».
Для пошуку резервів по даті ми використовуємо кнопки на панелі параметрів:
«Дата з» — дата, з якої потрібно відображення резервів.
«Дата до» — дата, до якої потрібно відображення резервів.
фільтр по даті
Для редагування інформації про клієнта, номера телефону та періоду дії резерву треба на панелі інструментів натиснути кнопку редагування запису.
редагування резерву
Сторення Розхід чеку із Резерву:
Для того щоб із резерву створити чек з подальшим продажем медикаментів клієнту існує два шляхи:
- Перейти до компоненту «Резерв», обрати потрібний, та натиснути кнопку створити «Витрата чек».
створення чеку із резерву
Після цього буде створений документ «Витрата чек» з медикаментами, які містилися у резерві.
2. Зайти до компоненту «Витрата чек», створити новий чек, на панелі інструментів натиснути кнопку «Додаткові дії» та обрати «Додати з резерву»
додавання резерву
Здійснити пошук потрібного резерву за трьома полями: «Номер» або «Клієнт» або «Телефон». Після вибору резерву натиснути кнопку «Ок». Формується витрата чек готовий до пробиття.
«Номер» — номер резерву.
«Клієнт» — ПІБ клієнта
«Телефон» — номер телефону
пошук резерву
При натиснені кнопки «Пошук» без введення інформації у жодне поле, програма відобразить усі наявні резерви.
відображення резервів
статус Резерву
Після пробиття чеку, в компоненті «Резерв» статус нашого документа зміниться на «Закритий» та у колонці «витрата чек» з’явиться номер чеку, в який був доданий наш резерв.