Витрата чек

Компонент «Витрата чек+« призначений для продажу медикаментів покупцю. В результаті його використання створюється документ розрахунку з покупцем і позиції знімаються з залишку.  Робоче вікно «Витрата чек+» відображає список чеків аптеки або віртуального складу за вибраний період.

По-замовчуванню відображаються чеки за поточну добу, проте, період можна змінити, вказавши необхідні дати і натиснувши кнопку пошук.

Загальне вікно містить стандартну панель інструментів для дій над записами: додати, видалити, змінити, оновити; стандартну панель інструментів дій над документами: відкрити, змінити дату, закрити; панель роботи з чеком: встновити знижку, роздрукувати чек; панель для друку, кнопку переходу, кнопку “Додаткові дії” та кнопку Фіскальний принтер.  За допомогою кнопки переходу можна відкрити протоколи провізора

Натиснувши кнопку «Додаткові дії» відкриється наступне меню:

Частина пунктів меню в даній вкладці є неактивна, так само як і панель роботи з чеком , якщо вибрати закритий документ.

«Експорт в файл» — дозволяє експортувати позиції з вибраного чека в файл формату *.mmo.

«Створити розрахунок потреби» — дозволяє сформувати розрахунок потреби на основі вибраних чеків. В примітці, до створеної таким чином потреби, буде вказано, що вона створена на основі декількох документів Витрата чек.

Кнопка «Роздрукувати» на панелі інструментів дозволяє роздрукувати наступні документи: Розхід чек: Видаткова накадна, Розхід чек: Товарний чек.

Важливо: у разі необхідності змінити дату чека необхідно його спочатку відкрити, натиснувши кнопку «Відкрити документ». Після зміни дати — закрити.

Кнопка «Фіскальний принтер» відкриває наступне меню:

«Х-звіт» — дозволяє роздрукувати Х-звіт.

«Z-звіт» — дозволяє роздрукувати Z-звіт в кінці робочої зміни.

«За період (короткий)» — дозволяє роздрукувати стислий касовий звіт за вказаний період.

«За період (повний)» — дозволяє роздрукувати розширений касовий звіт за вказаний період.

«Внесення готівки» — дозволяє внести готівку в касу.

«Винесення готівки» — дозволяє вилучити готівку з каси.

«Установка лічильника артикулів» — дозволяє встановити лічильник артикулів на фіскальному реєстраторі.

«Синхронізувати час» — дозволяє синхронізувати час реєстратора з системним часом ПК.

«Скасувати чек» — дозволяє скасувати чек.

«Друк нульового чека» — дозволяє роздрукувати нульовий чек.

«Друк копії чека» — дозволяє роздрукувати копію чека.

«Стан» — дозволяє перевірити стан зв’язку з друкуючим пристроєм.

Важливо: не усі фіскальні і нефіскальні реєстратори підтримують весь перелік цих команд.

Натиснувши кнопку «Додати запис» на панелі інструментів, або натиснувши двічі на готовому чеку, відкриєтьс вікно чека, яке складаєтсья з двох вкладок:

«Зміст» — відображає вміст вибраого  чека. Вікно даної вкладки розділено на три частини.

Верхня частина  — вікно пошуку препарату серед залишків у аптеці. Центральна частина – вміст поточного чеку, нижня частина – підсумкова інформація по чеку.

Панель пошуку препаратів містить поле вводу, кнопку пошуку та галочку «Не очищати фільтр».

Якщо у вкладці «Зміст» натиснути правою клавішою мишки на позиції, то відкриється наступне меню:

В цьому меню, окрім стандартних дій, доступні:

«Картка товару» – відкриває у довіднику Товар картку вибраної позиції та дозволяє вносити у неї зміни.

«Довідкова інформація» – відображає довідку по вибраному препарату:

«Серії» – відображає перелік нормативних документів, які відносяться до даної серії виділеного товару. Якщо серія виділена жовтим кольором – для неї існує нормативний документ, червоним – існує документ, який забороняє реалізацію цієї серії.

«Управління сертифікатами», «Друк сертифікатів», «Друк додаткових документів» – дозволяє завантажувати, друкувати сертифікати та додаткові документи надіслані постачальниками у вигляді графічних файлів (*.jpg, jpeg, *.bmp, *.png)

«Гіперперехід—надходження« – дозволяє відкрити документ надходження, який створив дану партію товару на залишку аптеки.

«Гіперперехід-рух партій» – дозволяє відкрити аналіз «Рух партій» для відслідковування історії руху партії.

«Гіперперехід-потреба» – дозволяє перейти у компонент Потреба, для замовлення вибраного препарату у постачальників.

Якщо в цій вкладці натиснути кнопку Додаткові дії то відкриється наступне меню:

«Додати з резерву» – дозволяє додати у чек позицію з резерву:

«Страхова компанія» – дозволяє продати медикаменти по страховому полісу:

«Рецепт» – меню дозволяє продати медикаменти по рецепту:

«Лікар консультант» – дозволяє вказати лікаря-консультанта, з яким працює аптека по даному чеку.

«Дефектура» – дозволяє першостольнику, в разі відсутності необхіного медикаменту на залишку в аптеці, добавити його в дефектуру за попитом.

«Інф. Про дисконт» – відображає інформацію про дисконтну карточку застосовану до даного чека:

«Онлайн залишки» – дозволяє переглянути препарати на залишку в інших аптеках мережі.

«Гео-аптека» – дозволяє шукати необхідний препарат за допомогою сервісу http://geoapteka.com.ua/ в мережі Інтернет:

«За собівартістю» – дозволяє продати препарати в чеку за їхньою закупівельною ціною.

Кнопка на панелі інструментів «Встановити знижку» (або F8 на клівіатурі) дозволяє встановити знижку на ціни у поточному чеці.

Кнопка «Вибір» дозволяє прибрати/відобразити вікно пошуку препаратів в чеку.

Вкладка «Дефектура» дозволяє переглянути/додати Дефектуру за попитом у вибраному чеку:

Якщо у цю вкладку провізор перейшов з документу «Витрата чек» за допомогою вибору відповідного пункту з меню «Додаткові дії», то у полі Назва буде відображатися препарат, який був набраний у  вкладці Зміст, але його не виявилось на залишку.

Порядок роботи:

Для того, щоб відкрити компонент «Витрата чек+», натисніть відповідну кнопку в головному вікні облікової програми:

Потрапивши у головне вікно компонента, можна або переглядати вже існуючі чеки, натиснувши на відповідному чеку двічі лівою кнопкою мишки, або почати роботу з новим чеком.

Продаж за допомогою «Витрата Чек+»:

1. Створити новий чек натиснувши кнопку «+».
2. Знайти необхідний препарат ввівши його назву в поле пошуку:
   

   пошук медикамента

   Програма починає пошук після введення трьох символів в поле Назва, виводячи найбільш наближені співпадіння. При цьому не обов’язково набирати повну назву в наведеному прикладі в поле введено словосполучення «шпа», котре входить до назви необхідного лікарського засобу. Програма знайшла всі співпадіння даного словосполучення із препаратами, котрі знаходяться на залишку в аптеці. Також крім самого препарату, програма пропонує нам аналоги, котрі знаходяться на залишку в аптеці. Аналоги виводяться після основного препарату і виділяються зеленим кольором.

   Також пошук можна проводити за партійним, або заводським штрихкодом, зісканувавши його за допомогою сканера штрих-кодів у вікно пошуку.

   Важливо: Якщо поставити галочку «Не очищати фільтр», то після додавання препарату в чек, результат пошуку не буде очищатись.

   3. Вибравши необхідний препарат, його необхідно добавити в чек, для цього вибираємо позицію мишкою або за допомогою клавіатури і натиснувш кнопку «+» на панелі інструментів, або подвійним кліком лівої кнопки мишки на вибраній позиції, відкриваєм наступне вікно в якому вводимо необхідну кількість:

В поле «Кількість» вводиться ціла кількість упаковок препарату. Якщо потрібно продати розпаковану пачку товару, то у поле «Кількість», вказується ціла кількість пачок, в полі «Дробова кількість» вказується кількість розпакованих блістерів/ампул, що продаються, а в полі «Дільник» вказують загальну кількість блістерів/ампул в упаковці. Ввівши необхідну кількість препарату, натискаємо кнопку «Застосувати».

4. Якщо необхідно відредагувати кількість препарату в чеку, вибираємо позицію в центральній частині вікна і тиснемо кнопку «Змінити запис» на панелі інструментів:

В відкритому вікні вводимо нову кількість препарату і тиснемо кнопку «ОК»:

При необхідності видалити позицію з чека, вибираємо її мишкою і тиснемо кнопку «-» на панелі інструментів:

5. За необхідності за допомогою кнопки на панелі інструментів «Встановити знижку» (F8 на клавіатурі) вводимо номер дисконтної карти:

Щоб здійснити продаж по рецептам чи страховим полісам, необхідно вибрати відповідне меню натиснувши кнопку «Додаткові дії», та заповнити необхідні поля.

Підсумкові суми по чеку знаходяться у нижній частині вікна:

6. Для завершення розрахунку з покупцем, тиснемо кнопку «Роздрукувати чек» (F9 на клавіатурі):

В результаті відкриється вікно розрахунку з покупцем:

В поле «Готівка» вводимо кількість готівки, котру дає клієнт, і в полі «Здача», бачимо решту, яку маємо видати клієнту. Коли клієнт розраховується платіжною картою, у випадаючому меню, «Тип оплати» вказуємо «Платіжна карточка»

При цьому в полі «Готівка» дублюється сума з поля «Сума до оплати» і її не потрібно вводити вручну.

Після підтвердження розрахунку з покупцем, тиснемо кнопку «ОК».

Важливо: Після роздрукування чека, автоматично створюється новий порожній чек.