Компонент «OLAP Документ» призначений для аналізу інформації у розрізі документів (витрата чек, надходження, повернення чек, ін.). Дані для аналізу ми можемо відфільтрувати по даті: «Дата з» та «Дата до», а також по структурі, обравши потрібну із списку.
У верхній частині вікна знаходиться панель інструментів та кнопки налаштування.
Після натискання кнопки «Виконати» у будь-якій вкладці аналізу програма виводить на екран дані, розраховані згідно налаштувань та фільтрів.
Кнопка «Діаграма» — дозволяє отримати графічне відображення інформації.
Кнопка «Налаштування» — дозволяє налаштувати певні опції відображення діаграми.
Кнопки «Відкрити схему» та «Зберегти схему» — дозволяють зберегти шаблони нашого аналізу для подальшого використання, та зменшення часу на формування звітів.
Кнопка «Експорт в excel» — дозволяє зберігати отримані звіти у файл для подальшої роботи з ними в програмі excel.
У верхній частині головного вікна «OLAP Документ» знаходяться кнопки, перемістивші які у частину аналізу, ми можемо сформувати звіт із вибраними колонками.
Порядок роботи:
- Для того, щоб відкрити компонент «OLAP Документ» групи «Аналіз», натисніть відповідну кнопку у головному вікні облікової програми.
2. У панелі параметрів виставте необхідні налаштування, оберіть потрібні стовпці та перетягніть їх до потрібного поля для формування звіту, та натисніть кнопку «Виконати». У даному випадку ми формуємо звіт за певний період по аптеці 1, у розрізі типів документів, з відображенням закупівельної да відпускної суми з ПДВ.
3. За допомогою фільтрів, які знаходяться у стовпцях ми можемо додатково відфільтрувати отримані дані (наприклад за постачальником).
Важливо: При фільтрації за допомогою стовпців, необов’зково кожен раз натискати кнопку «Виконати» тоді інформація буде оновлена.