Компонент «Витрата чек+« призначений для продажу медикаментів покупцю. В результаті його використання створюється документ розрахунку з покупцем і позиції знімаються з залишку. Робоче вікно «Витрата чек+» відображає список чеків аптеки або віртуального складу за вибраний період.
![робоче вікно](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/робоче_вікно1-300x123.png)
перелік чеків
По-замовчуванню відображаються чеки за поточну добу, проте, період можна змінити, вказавши необхідні дати і натиснувши кнопку пошук.
Загальне вікно містить стандартну панель інструментів для дій над записами: додати, видалити, змінити, оновити; стандартну панель інструментів дій над документами: відкрити, змінити дату, закрити; панель роботи з чеком: встновити знижку, роздрукувати чек; панель для друку, кнопку переходу, кнопку “Додаткові дії” та кнопку Фіскальний принтер. За допомогою кнопки переходу можна відкрити протоколи провізора
![кнопка переходу](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/протоколи_провізора-300x89.png)
кнопка переходу
![протоколи провізора](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/протоколи_провізора1-300x255.png)
протоколи провізора
Натиснувши кнопку «Додаткові дії» відкриється наступне меню:
![додаткові дії](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Додаткові_дії-300x133.png)
додаткові дії
Частина пунктів меню в даній вкладці є неактивна, так само як і панель роботи з чеком , якщо вибрати закритий документ.
«Експорт в файл» — дозволяє експортувати позиції з вибраного чека в файл формату *.mmo.
«Створити розрахунок потреби» — дозволяє сформувати розрахунок потреби на основі вибраних чеків. В примітці, до створеної таким чином потреби, буде вказано, що вона створена на основі декількох документів Витрата чек.
Кнопка «Роздрукувати» на панелі інструментів дозволяє роздрукувати наступні документи: Розхід чек: Видаткова накадна, Розхід чек: Товарний чек.
![кнопка друку](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/друк-300x72.png)
кнопка друку
Важливо: у разі необхідності змінити дату чека необхідно його спочатку відкрити, натиснувши кнопку «Відкрити документ». Після зміни дати — закрити.
Кнопка «Фіскальний принтер» відкриває наступне меню:
![кнопка](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/фіскальний_принте-300x278.png)
кнопка «фіскальний принтер»
«Х-звіт» — дозволяє роздрукувати Х-звіт.
«Z-звіт» — дозволяє роздрукувати Z-звіт в кінці робочої зміни.
«За період (короткий)» — дозволяє роздрукувати стислий касовий звіт за вказаний період.
«За період (повний)» — дозволяє роздрукувати розширений касовий звіт за вказаний період.
«Внесення готівки» — дозволяє внести готівку в касу.
«Винесення готівки» — дозволяє вилучити готівку з каси.
«Установка лічильника артикулів» — дозволяє встановити лічильник артикулів на фіскальному реєстраторі.
«Синхронізувати час» — дозволяє синхронізувати час реєстратора з системним часом ПК.
«Скасувати чек» — дозволяє скасувати чек.
«Друк нульового чека» — дозволяє роздрукувати нульовий чек.
«Друк копії чека» — дозволяє роздрукувати копію чека.
«Стан» — дозволяє перевірити стан зв’язку з друкуючим пристроєм.
Важливо: не усі фіскальні і нефіскальні реєстратори підтримують весь перелік цих команд.
Натиснувши кнопку «Додати запис» на панелі інструментів, або натиснувши двічі на готовому чеку, відкриєтьс вікно чека, яке складаєтсья з двох вкладок:
«Зміст» — відображає вміст вибраого чека. Вікно даної вкладки розділено на три частини.
![вкладка зміст](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Чек-300x102.png)
вкладка зміст
Верхня частина — вікно пошуку препарату серед залишків у аптеці. Центральна частина – вміст поточного чеку, нижня частина – підсумкова інформація по чеку.
Панель пошуку препаратів містить поле вводу, кнопку пошуку та галочку «Не очищати фільтр».
![панель пошуку](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/пошук-300x40.png)
панель пошуку
Якщо у вкладці «Зміст» натиснути правою клавішою мишки на позиції, то відкриється наступне меню:
![контекстне меню](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/меню-228x300.png)
контекстне меню
В цьому меню, окрім стандартних дій, доступні:
«Картка товару» – відкриває у довіднику Товар картку вибраної позиції та дозволяє вносити у неї зміни.
«Довідкова інформація» – відображає довідку по вибраному препарату:
![довідкова інформація](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/information-1-300x263.png)
довідкова інформація
«Серії» – відображає перелік нормативних документів, які відносяться до даної серії виділеного товару. Якщо серія виділена жовтим кольором – для неї існує нормативний документ, червоним – існує документ, який забороняє реалізацію цієї серії.
![серії](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Series-1-300x119.png)
серії
«Управління сертифікатами», «Друк сертифікатів», «Друк додаткових документів» – дозволяє завантажувати, друкувати сертифікати та додаткові документи надіслані постачальниками у вигляді графічних файлів (*.jpg, jpeg, *.bmp, *.png)
«Гіперперехід—надходження« – дозволяє відкрити документ надходження, який створив дану партію товару на залишку аптеки.
«Гіперперехід-рух партій» – дозволяє відкрити аналіз «Рух партій» для відслідковування історії руху партії.
«Гіперперехід-потреба» – дозволяє перейти у компонент Потреба, для замовлення вибраного препарату у постачальників.
Якщо в цій вкладці натиснути кнопку Додаткові дії то відкриється наступне меню:
![додаткові дії](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/додаткові_дії1-271x300.png)
додаткові дії
«Додати з резерву» – дозволяє додати у чек позицію з резерву:
![додавання з резерву](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Rezerv-1-300x103.png)
додавання з резерву
«Страхова компанія» – дозволяє продати медикаменти по страховому полісу:
![страхова компанія](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Страхова-300x193.png)
страхова компанія
«Рецепт» – меню дозволяє продати медикаменти по рецепту:
![рецепт](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Рецепт-274x300.png)
рецепт
«Лікар консультант» – дозволяє вказати лікаря-консультанта, з яким працює аптека по даному чеку.
«Дефектура» – дозволяє першостольнику, в разі відсутності необхіного медикаменту на залишку в аптеці, добавити його в дефектуру за попитом.
«Інф. Про дисконт» – відображає інформацію про дисконтну карточку застосовану до даного чека:
![інформація про дисконт](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Інфо_дисконт-300x258.png)
інформація про дисконт
«Онлайн залишки» – дозволяє переглянути препарати на залишку в інших аптеках мережі.
«Гео-аптека» – дозволяє шукати необхідний препарат за допомогою сервісу http://geoapteka.com.ua/ в мережі Інтернет:
![геоаптека](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/geoapteka-1-300x193.png)
геоаптека
«За собівартістю» – дозволяє продати препарати в чеку за їхньою закупівельною ціною.
Кнопка на панелі інструментів «Встановити знижку» (або F8 на клівіатурі) дозволяє встановити знижку на ціни у поточному чеці.
![вибір](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Vybir1-1-300x72.png)
вибір
Кнопка «Вибір» дозволяє прибрати/відобразити вікно пошуку препаратів в чеку.
Вкладка «Дефектура» дозволяє переглянути/додати Дефектуру за попитом у вибраному чеку:
![вкладка дефектура](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Дефектура-300x133.png)
вкладка дефектура
Якщо у цю вкладку провізор перейшов з документу «Витрата чек» за допомогою вибору відповідного пункту з меню «Додаткові дії», то у полі Назва буде відображатися препарат, який був набраний у вкладці Зміст, але його не виявилось на залишку.
Порядок роботи:
Для того, щоб відкрити компонент «Витрата чек+», натисніть відповідну кнопку в головному вікні облікової програми:
![кнопка "Витрата Чек+" на стартовій сторінці](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/2017-04-25_0839.png)
кнопка «Витрата Чек+» на стартовій сторінці
Потрапивши у головне вікно компонента, можна або переглядати вже існуючі чеки, натиснувши на відповідному чеку двічі лівою кнопкою мишки, або почати роботу з новим чеком.
Продаж за допомогою «Витрата Чек+»:
- Створити новий чек натиснувши кнопку «+».
- Знайти необхідний препарат ввівши його назву в поле пошуку:
пошук медикамента
Програма починає пошук після введення трьох символів в поле Назва, виводячи найбільш наближені співпадіння. При цьому не обов’язково набирати повну назву в наведеному прикладі в поле введено словосполучення «шпа», котре входить до назви необхідного лікарського засобу. Програма знайшла всі співпадіння даного словосполучення із препаратами, котрі знаходяться на залишку в аптеці. Також крім самого препарату, програма пропонує нам аналоги, котрі знаходяться на залишку в аптеці. Аналоги виводяться після основного препарату і виділяються зеленим кольором.
Також пошук можна проводити за партійним, або заводським штрихкодом, зісканувавши його за допомогою сканера штрих-кодів у вікно пошуку.
Важливо: Якщо поставити галочку «Не очищати фільтр», то після додавання препарату в чек, результат пошуку не буде очищатись.
3. Вибравши необхідний препарат, його необхідно добавити в чек, для цього вибираємо позицію мишкою або за допомогою клавіатури і натиснувш кнопку «+» на панелі інструментів, або подвійним кліком лівої кнопки мишки на вибраній позиції, відкриваєм наступне вікно в якому вводимо необхідну кількість:
![додавання медикамента в чек](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Дадавання-300x163.png)
додавання медикамента в чек
В поле «Кількість» вводиться ціла кількість упаковок препарату. Якщо потрібно продати розпаковану пачку товару, то у поле «Кількість», вказується ціла кількість пачок, в полі «Дробова кількість» вказується кількість розпакованих блістерів/ампул, що продаються, а в полі «Дільник» вказують загальну кількість блістерів/ампул в упаковці. Ввівши необхідну кількість препарату, натискаємо кнопку «Застосувати».
- Якщо необхідно відредагувати кількість препарату в чеку, вибираємо позицію в центральній частині вікна і тиснемо кнопку «Змінити запис» на панелі інструментів:
![кнопка редагування запису](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Редагування1-300x193.png)
кнопка редагування запису
В відкритому вікні вводимо нову кількість препарату і тиснемо кнопку «ОК»:
![редагування позиції](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/редагування_запису-300x161.png)
редагування позиції
При необхідності видалити позицію з чека, вибираємо її мишкою і тиснемо кнопку «-» на панелі інструментів:
![кнопка видалення позиції](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Видалення-позицыъ-300x193.png)
кнопка видалення позиції
- За необхідності за допомогою кнопки на панелі інструментів «Встановити знижку» (F8 на клавіатурі) вводимо номер дисконтної карти:
![введення дисконтної карти](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/дисконт-300x118.png)
введення дисконтної карти
Щоб здійснити продаж по рецептам чи страховим полісам, необхідно вибрати відповідне меню натиснувши кнопку «Додаткові дії», та заповнити необхідні поля.
![меню роботи з рецептами](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/2017-04-25_0851.png)
меню роботи з рецептами
Підсумкові суми по чеку знаходяться у нижній частині вікна:
![підсумкова інформація](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/пІдсумок-300x33.png)
підсумкова інформація
- Для завершення розрахунку з покупцем, тиснемо кнопку «Роздрукувати чек» (F9 на клавіатурі):
![кнопка друку чека](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Друк_чека1-300x75.png)
кнопка друку чека
В результаті відкриється вікно розрахунку з покупцем:
![вікно розрахунку](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/Розрахунок1-300x186.png)
вікно розрахунку
В поле «Готівка» вводимо кількість готівки, котру дає клієнт, і в полі «Здача», бачимо решту, яку маємо видати клієнту. Коли клієнт розраховується платіжною картою, у випадаючому меню, «Тип оплати» вказуємо «Платіжна карточка»
![розрахунок платіжною картою](https://pharmbase.com.ua/wp-content/uploads/2016/11/розрахунок_карта1-300x191.png)
розрахунок платіжною картою
При цьому в полі «Готівка» дублюється сума з поля «Сума до оплати» і її не потрібно вводити вручну.
Після підтвердження розрахунку з покупцем, тиснемо кнопку «ОК».
Важливо: Після роздрукування чека, автоматично створюється новий порожній чек.