Программный комплекс «Аптека». Новшества версии 2.40.9.0
Компания «Софтинформ» стремится охватить все нюансы аптечного бизнеса в своих программных продуктах. Для Вас мы создали и рады представить новую версию Программного комплекса «Аптека» 2.40.9.0.
На сегодняшний день мы помогаем вести учет 1400 аптекам. Среди них одиночные аптеки, небольшие и средние сети размером до 100 точек продаж. В ближайших планах компании «Софтинформ» – внедрение комплекса в крупных сетях, включая те, которые одновременно являются также оптовыми дистрибьюторами.
Следуя планам компании, в новой версии, помимо развития функциональности для ведения розничной деятельности, мы уделили внимание и возможностям простого управления оптовыми продажами.
Что мы добавили в новой версии?
Розничная реализация
1. Партия товара: подсветка поля цены «Граничная отпускная цена дистрибьютора (без НДС)» красным цветом в случае, если значение в нем превышает цену «Закупочная без НДС».
Во всех окнах, где присутствует партия товара с ценой «Граничная отпускная цена дистрибьютора (без НДС)»:
Подсвечивать поле это цены при условии, что «Граничная отпускная цена дистрибьютора (без НДС)» > «Цена закупочная без НДС».
2. Добавлен шаблон для создания массива дисконтных карт.
Периодически возникает потребность в целом диапазоне дисконтных карт, для чего создан инструмент их массового создания по заданным условиям:
3. Добавление товара в чек только по штрих-коду и строгое соблюдение FIFO.
Чтобы не было пересортицы, мы добавили возможность запрещать добавление в чек товара, найденного по названию. При этом сам поиск по названию остается доступен провизору.
- Мои настройки — Расход чек +. Добавлен чекбокс «Добавлять товар в документ только по штрих-коду». При активном чек-боксе:
- Нельзя добавлять в чек товар, найденный по названию.
- Нельзя добавлять в чек товар из синонимов, аналогов и сопутствующих товаров.
- Нельзя добавлять в чек товар при ручном вводе партионного или заводского кода.
- Мои настройки — Расход чек +. Добавить чекбокс «Строгий FIFO при продаже».
При активном чек-боксе:
- Нельзя продавать новую партию товара, если на остатках есть целая упаковка более старой партии:
4. Расход «Чек/Расход» и «Чек+/Настройка». Сменить язык для печати служебных документов на нефискальном принтере.
Язык печати служебных документов для нефискального принтера теперь можно изменить. Это может понадобиться для печати чека, служебного чека вноса и выноса. По умолчанию всегда выбран Украинский:
5. Создан новый анализ OLAP Движение.
Реализован OLAP-инструмент для расширенной аналитики по движению товара:
Наши специалисты приложили много усилий, чтобы оптимизировать быстродействие Программного Комплекса «Аптека» и повысить стабильность функционала для Вашей комфортной работы с ним.
Управление оптовыми продажами + Розничная реализация
1. Улучшена массовая переоценка.
Для проведения массовой переоценки добавлена возможность выбора товаров на остатке по определенным критериям с возможностью учитывать предложения поставщиков:
- Поставщик.
- Производитель.
- Ставка НДС.
- Отечественный/Зарубежный.
2. Переоценка: в форму вставки/редактирования добавлено поле % для изменения цены по проценту.
При вводе значения поля «Цена опт» автоматически рассчитывать и отображать значения поля «%», и, наоборот, — при вводе значения поля «%» автоматически рассчитывать и отображать значения поля «Цена опт»:
3. Приход: в выпадающий список функций кнопки «Действия» добавлена дополнительная функция «Сменить структуру документа».
Мы добавили возможность смены склада (виртуальной структуры) приходного документа, что востребовано при работе по нескольким виртуальным складам на одной базе данных:
4. Улучшен функционал по расчету потребности.
- Минимальный остаток теперь может быть дробным, что положительно сказывается на расчете рекомендуемого количества.
- На форме вставки/редактирования записи, если запись уже присутствует в содержании, выставляется максимальное количество из «Дефектуры по спросу» или из содержания.
- На форме вставки/редактирования записи отображается информация о количестве из дефектуры и содержания.
- Если запись присутствует в содержании, то при выборе ее из «Дефектуры по спросу» она выделяется жирным шрифтом.
- В списке выбора/поиска из «Дефектуры по спросу» добавлено поле «На остатке» — «Остаток по факту».
- В выпадающем меню кнопки «Действия» выведена дополнительная функция «Обновить и применить товар в пути».
- Добавлен ряд горячих клавиш.
5. Документы движения: дополнен поиск содержимого с дополнительным параметром «Все структуры».
Параметры поиска документов «Дата с» и «Дата по» дополнено дополнительным параметром «Все структуры» для возможности выборки документов по всем виртуальным структурам.
6. Документы движения: добавлен расширенный фильтр поиска.
Для более гибкого поиска записей на форме списка документов реализован вариант дополнения панели параметров дополнительной кнопкой «Расширенный поиск», по которой открывается форма со списком параметров:
7. Создан новый инструмент для анализа «Предложения поставщиков».
Создан инструмент для анализа предложений дистрибьюторов. Для этого необходимо формировать кросс-таблицу с наилучшим предложением и отклонениями от него.
Кросс-таблица может быть сформирована:
- По выбранному товару.
- По группе товаров.
- По ассортиментному плану.
- По производителю.
При формировании отчета пользователю предоставляется возможность выбора дистрибьюторов, по которым строится таблица.
- Перемещение товара на сторонние аптеки (другую организацию).
Теперь можно отгружать товар с центрального склада на сторонние аптеки, минуя склад-получатель. Для этого необходимо установить определенные атрибуты Организации и структур.
Для Организации введено понятие «Транзитная». Для структур введены такие понятия:
- «Главный склад».
- «Транзитный склад».
Примеры:
Отпуск товара на аптеку
Редактирование цены
Редактирование количества
8. Настройки поставщиков: появился модификатор на производителя в прайс-листе.
Создан инструмент для модификации предложений дистрибьюторов по определенному производителю. Дистрибьюторы могут давать дополнительные скидки на товары определенного поставщика. Их необходимо учитывать при оптимизации товара по минимальной цене:
10. Заявки на поставку: добавлена возможность обработки «Расчет потребности +».
Существенно доработан компонент «Заявки на поставку». Теперь заявки можно создавать/обрабатывать не только от оптовых покупателей, но и по своим структурам.
Добавлена возможность импорта из компонента «Расчет потребности +», передачи дефектуры после обработки в компонент «Расчет потребности +» или сразу в компонент «Оптимизации» для поиска предложений и оформления заказа:
Управление оптовыми продажами
1.Шаблоны файлов *.mmo для покупателей.
У крупных аптечных сетей могли быть определенные трудности с покупателями по отношению к формату .mmo, невзирая на стандартизированный формат. Для решения создана дополнительная группа настроек по каждому покупателю, для настройки выгрузки/экспорта более гибкого формата данных накладных:
2. Расход Б/Н: автоматическая отправка накладных покупателям.
Создан механизм автоматической и ручной отправки электронных расходных накладных на покупателей. По каждому покупателю теперь будет привязка к виду/типу формата электронных накладных (.mmo, .exp, .csv), установлена соответствующая опция в карточке покупателя и заполнен адрес электронной почты:
3. Расход Б/Н: отображение предварительной цены «Расход Б/Н».
Добавлена возможность предпросмотра желаемой информации по медикаменту перед добавлением его в содержание документа «Расход Б/Н». В выпадающем списке кнопки «Действия» добавлена дополнительная функция «Информация о медикаменте по Покупателю (F4)».
При нажатии на «Информация о медикаменте по Покупателю (F4)» откроется модальное окно с информацией:
- Покупатель.
- Код (Код Мориона), Название (Полное название медикамента).
- Производитель.
- Цена (текущая цена остатка с учетом наценки по покупателю).
- Формирование прайса оптового склада.
Создан инструмент для формирования прайс-листов оптового склада по разным видам контрагентов.
Подсказки по использованию новых возможностей
Для Вашего удобства по нажатию клавиши F1 будет открываться браузер с нашим сайтом и страницей с ответами на все популярные вопросы (FAQ). Также обращайтесь за консультацией по телефону.
Мы добавили новый функционал для комфортной работы с Программным Комплексом «Аптека» без лишних трат времени и усилий провизоров.
Для обновления Программного комплекса «Аптека» до новой версии 2.40.9.0, обращайтесь к своим техническим специалистам.
Подробней о возможностях Программного комплекса «Аптека» читайте в статье:https:pharmbase.com.ua/projects/avtomatizaciya-aptek
Наши контакты:
| Служба поддержки клиентов: |  (044) 585-97-12 |