Автоматизація та повне інформаційне забезпечення аптеки
Ось вже більше 10 років програмні продукти компанії «МОРІОН» є незамінними помічниками для більш ніж 600 компаній, що спеціалізуються на роздрібній реалізації медикаментів. У 2008 р. програмне забезпечення, призначене для автоматизації основних процесів підприємств роздрібного сегменту фармацевтичного ринку, таких як ведення складського
обліку, формування потреби, замовлення медикаментів та автоматизація робочого місця провізора першого столу, було об’єднано в Програмний комплекс «Аптека» (далі — ПК «АПТЕКА»). Сьогодні ПК «Аптека» пропонує клієнтам революційні технології на фармацевтичному ринку України — online-документообіг з постачальниками медикаментів та програмне забезпечення всією необхідною інформацією про медикаменти. Крім того, перед користувачами цього програмного продукту відкриваються широкі можливості для оптимізації процесів діяльності аптечного підприємства, використовуючи код, уніфікований з основними операторами фармринку і контролюючими органами.
Інформаційна система «Лікарські засоби»
Інформаційна система «Лікарські засоби» — програмний продукт з 10-річним стажем, відомий користувачам як джерело щодня оновлюваної вичерпної інформації про препарати. Програма надає клієнтові такі відомості:
- Найменування, виробник, лікарська форма категорія медикаменту
- Склад, активні та допоміжні речовини
- АТС-, NFC-класифікація
- Дані про реєстрацію в Україні
- Синоніми, міжнародні непатентовані назви
- Приналежність препаратів до нормативних документів та регуляторних списками МОЗ України (ЦРГ, відпуск без рецепту, підлягають ПКУ, придбані за бюджетні кошти та інші)
- Оригінальна довідкова інформація про лікарські засоби
- Інформація про виробників, представництва, оптових і роздрібних компаній
- Дані системи «Фармстандарт»/«PharmXplorer”». Інформація про макропоказники і тренди ринку, середні ціни і пенетрація препаратів в регіоні (детальніше про систему «Фармстандарт»/«PharmXplorer”»)
Інформаційна система «Лікарські засоби» існує і як окремий продукт, і всередині ПК «Аптека», наповнюючи його важливою для складського обліку інформацією, яка використовується в таких процесах:
- Коректне ведення номенклатурних довідників. Використовуючи еталонні довідники для створення нових номенклатурних позицій, користувачі системи уникають таких негативних процесів, як пересортиця на залишках, у закупівлях і при аналізі діяльності
- Автоматизація обробки вхідних накладних завдяки наявності в довіднику так званих кодів моріон — кодів, уніфікованих з номенклатурами основних операторів фармринку України
- Вхідний контроль та постійний контроль залишків. Перевірка при вступі накладних на предмет завершення реєстрації, терміну придатності та наявності заборонених до реалізації серій медикаментів
- Робота провізора першого столу. Надання клієнтові вичерпної довідкової інформації по медикаменту (склад, показання до застосування, протипоказання, умови зберігання та інше). Пропозиція щодо заміни відсутнього в аптеці медикаменту та його синоніми, які є в наявності
- Аналіз діяльності. Користувачі системи отримують широкі можливості для проведення точного аналізу діяльності, спираючись на такі дані, як АТС-класифікація, групи синонімів, корпоративна приналежність виробника та інші довідники.
Тепер дані інформаційної системи «Лікарські засоби» доступні для підключення до інших систем складського обліку!
Фармзаказ «Аптека»
Заслужив повагу і визнання багатьох користувачів, проект безкоштовної системи замовлення продовжує розвиватися і як окремий продукт, і всередині ПК «Аптека». Нагадаємо основні функції програми:
- Формування вручну або імпортувати системи обліку потреби з урахуванням розбивки потреби по точках реалізації
- Оновлення стандартних прайс-листів основних дистриб’юторів, можливість імпорту спеціальних прайс-листів з індивідуальними умовами
- Вибір пропозицій постачальників, можливість автоматизувати даний процес з урахуванням безлічі чинників, наприклад: пріоритетність постачальників, вибір індивідуальних постачальників для кожного підрозділу, мінімальна та максимальна сума замовлення для кожного постачальника, пошук пропозицій без урахування виробника медикаменту, що дозволяє вибирати товар виходячи з мінімальної вартості, вибір найбільш оптимальної пропозиції згідно з вказаною ставкою фінансування та інших налаштувань
- Відправка замовлення постачальникам із зазначенням підрозділів — місць доставки
- Робота з дефектурою, імпорт і повторне замовлення
«Фармзаказ Аптека» пропонує користувачам революційну технологію для фармринку — онлайн документообіг з фармдистрибюторами, завдяки чому такі процеси, як отримання індивідуального прайс-листа, відправка замовлення, отримання дефектури і накладної постачальника відбувається натисненням однієї клавіші.
Першою компанією, яка підключилася до онлайн-документообігу, стала «Оптима-Фарм». Незабаром ініціативу підхопила «Альба Україна». Таким чином, до недавнього часу в цьому проекті брали участь два великих постачальника лікарських засобів. Але проект розвивається, і ми раді повідомити вам про підключення до онлайн-документообігу компанії «ВВС-ЛТД».
Постійно проводиться опитування користувачів ПК «АПТЕКА» дозволяє збирати, аналізувати і впроваджувати побажання щодо доопрацювання нових функціональних можливостей. Ознайомитися з повним переліком нововведень у вийшовшій цього тижня версії, користувачі можуть на сайті www.pharmbase.com.ua.
Система обліку «Аптека»
Система обліку «Аптека» — основа, і, можна сказати, «ядро» ПК «Аптека». Дана програма дозволяє вирішувати основні завдання по приходу товару, його зберігання та реалізації, в тому числі:
- Ведення партійного обліку в аптеці
- Робота зі штрих-кодами
- Прихід товару
- Повернення постачальникам
- Націнка, в тому числі з урахуванням ЦРГ, переоцінка
- Коди для касових апаратів
- Зберігання товару
- Переміщення товару
- Дисконтні програми
- Робота зі страховими компаніями
- Робота з лікарями-консультантами
- Робота провізора першого столу
- Відпуск за безготівковим розрахунком
- Групова переоцінка товару за різними параметрами
- Інвентаризація
- Реплікація даних по підрозділам
- Формування потреби з урахуванням сезонності та інших факторів
- Замовлення товару
- Робота з постачальниками в онлайн-режимі
- Аналіз діяльності
- Робота з касовим, фіскальним і термінальним обладнанням
Система обліку програмного комплексу «Аптека» зарекомендувала себе як надійний інструмент для автоматизації аптечного рітейлу. Її користувацька аудиторія охоплює всю Україну, що стало можливим завдяки наявності сервісних центрів практично у всіх областях нашої країни.
Таким чином, сервісне обслуговування ПК «Аптека» доступно в будь-якій точці України.
Сьогодні Ви маєте можливість завантажити та ознайомитися з презентацією ПК «Аптека», яка знаходиться на диску, прикріпленому до «Щотижневику АПТЕКА» або на сайті www.pharmbase.com.ua.
Прес-служба
«Щотижневика АПТЕКА»