«Фармзаказ АПТЕКА» тепер багатокористувацький…

…а також працює з іншими програмами: база даних «Лікарські засоби» і облікова система «АПТЕКА».

Історія існування програмного продукту «Фармзаказ АПТЕКА» налічує вже майже 2 роки і за цей час він став незамінним інструментом, що дозволяє оптимізувати і прискорити замовлення лікарських засобів і таким чином створити додаткову конкурентну перевагу для будь-якого аптечного закладу. Але творці «Фармзаказ АПТЕКА» не мають наміру зупинятися на досягнутому і безперервно вдосконалюють свій продукт. Сьогодні ми раді повідомити, що виходить нова (№ 24) версія «Фармзаказ АПТЕКА», яка поряд з новими можливостями зберігає багатьом знайомий і зручний у використанні інтерфейс. Для оновлення достатньо натиснути «Оновити через інтернет» або «Оновити з диску», при цьому процес відновлення займе 5-20 хв і буде супроводжуватися випливаючимися питаннями і підказками (мал. 1).

Що ж нового в системі? Тепер «Фармзаказ АПТЕКА» підтримує мультикористувацький режим, який дозволяє в рамках однієї компанії кожному користувачеві працювати з документами — формування потреби, оптимізація та замовлення лікарських засобів, що дозволяє значно заощадити час на формування замовлення і уникнути плутанини і непорозумінь. Тепер кожен користувач може працювати під своїм логіном і паролем. Це особливо важливо для великих компаній, у яких з системою «Фармзаказ АПТЕКА» працює декілька менеджерів. Для підключення цього режиму необхідно звернутися за консультацією в службу технічної підтримки, фахівці якої нададуть покрокову інструкцію, що дозволить без клопот впоратися із завданням.

Отже програмний комплекс «АПТЕКА» містить 3 інтегрованих один з одним модулі: «Фармзаказ АПТЕКА», база даних «Лікарські засоби» та облікова система «АПТЕКА». Придбання цього комплексного рішення дозволить значно розширити їх можливості. Це нововведення дає можливість використовувати всю необхідну для аптек інформацію про медикаменти поряд з формуванням замовлення та урахуванням руху товару.

Довідка База даних «Лікарські засоби» як окремий продукт існує на фармацевтичному ринку України вже більше 12 років і користується великою популярністю серед клієнтів, оскільки надає надійну актуальну інформацію в зручному форматі. В базі даних систематизована інформація про більш ніж 150 тис. вітчизняних і зарубіжних лікарських засобів, яка дозволяє швидко отримувати актуальну довідкову інформацію про лікарські засоби та їх статус у відповідності з даними, що публікуються регуляторними органами Міністерства охорони здоров’я України.

База даних має продуманий лаконічний інтерфейс зі зручним розташуванням всіх необхідних опцій. До складу бази даних входять такі розділи (мал. 2).

Розділ «Медикаменти» — основний, в ньому представлена ключова довідкова інформація про лікарські засоби (Мал. 3). Тут користувач може миттєво отримати інформацію про назву препарату, його синоніми, лікарській формі, склад (діючі речовини), наявності реєстрації, дати її присвоєння та термін закінчення дії, а також належність лікарського засобу до різних систем класифікації. Такий інформаційний паспорт лікарського засобу представлений у зручній компактній формі довідкових таблиць (Мал. 4).

Великі можливості по аналізу і вибіркою даних надає використання розділу «Лік. засоби» (Мал. 5), за допомогою якого користувач може отримати потрібну йому інформацію і провести її відбір у відповідності з безліччю різних характеристик препаратів. Для здійснення цієї задачі використовується генератор запитів (кнопка «SQL»). Слід зазначити, що система може забезпечити обробку навіть самого складного запиту з безліччю параметрів, кожен з яких поділяється на більш докладні характеристики, які дають можливість багаторівневого аналізу даних (Мал. 6). Так, в рамках опції «Продукти» медикаменти можуть бути відібрані за категоріями, унікальному коду або назві. Для опції «Характеристики продукту» це можуть бути класифікація, речовина, кількість речовини, ознака активної речовини та форма випуску.

Опція «Реєстрація» дозволяє робити вибірку по даті реєстрації, дату закінчення реєстрації, датою подання заявки на реєстрацію, реєстраційному номеру та терміну дії реєстрації.

Крім того, за допомогою опції «Власник ліцензії» користувач може легко провести аналіз у розрізі належності ліцензії не тільки щодо конкретної організації, але і по місту або країні. Використання комбінованих запитів дозволить швидко отримати необхідну інформацію.

Ще однією перевагою, що надаються цим програмним продуктом, крім можливості підготовки та аналізу отриманих даних, є їх експорт у вигляді файлів *.txt *.xls і ін

У розділі «Класифікація» наведено різні класифікації лікарських засобів, косметики та біологічно активних добавок, а також нормативні та регуляторні списки. Цей розділ дозволяє швидко визначити список медикаментів, що належить до певного вузла (Мал. 7), який згодом можна роздрукувати або експортувати.

У розділі «Синоніми» ви можете зручно, легко і швидко знайти синоніми лікарського засобу (Мал. 8). Це буде корисно як працівнику першого стола, так і при замовленні, наприклад, у тому випадку, якщо у вашого постачальника немає потрібного препарату, зате є аналог, що допоможе заощадити і кошти, і час.

Розділ «INN» підкаже, які торгові найменування відповідають конкретно вказаному INN. Таким чином, навіть якщо вашу аптеку відвідає покупець з рецептом, в якому призначення вказано на латиниці, вам досить буде ввести цю назву в систему і отримати список відповідних йому зареєстрованих препаратів. Ви виправдаєте сподівання клієнта, поліпшити імідж аптеки і не втратите можливий продаж, а можливо і придбаєте постійного покупця.

Використання розділу «Серії» дасть вам вичерпну інформацію про фальсифіковані серії», заборони на реалізацію, інформаційні листи та інші регуляторні документи. Тепер ви будете вчасно проінформовані про зміни статусів серій.

Розділ «Задекл. ціни» містить актуальну інформацію про задекларовані зміни оптово-відпускних цін, що важливо при ціноутворенні у роботі з бюджетними організаціями. Головне, що завдяки щоденного оновлення даних ви будете завжди мати актуальну інформацію! «Хто володіє інформацією — той володіє світом!»

Програмний комплекс «АПТЕКА» — це безкоштовне додаток «Фармзаказ АПТЕКА», база даних “Лікарські засоби” і система обліку “АПТЕКА”. Купуючи базу даних «Лікарські засоби» або облікову систему «АПТЕКА» ви, як користувачі програмного продукту отримаєте всі додаткові сервіси, не перериваючи роботи. З усіх питань, пов’язаних з впровадженням і супроводом ПК «Аптека», звертайтеся в службу технічної підтримки за тел.: +38 (044) 585-97-12.