Нові можливості в системі «Фармзаказ»

Своєчасно реагуючи на зміни в регуляторному середовищі фармринку, розробники системи «Фармзаказ АПТЕКА» продовжують удосконалювати програмний продукт для підвищення ефективності процесу замовлення лікарських засобів. У даній публікації мова піде про 2 нововведення, реалізовані в системі «Фармзаказ АПТЕКА»: відображення основних класифікаторів, складених на основі регуляторних документів МОЗ України, а також розширення функцій контролю граничних цін.

останнім часом на українському фармацевтичному ринку відзначено велику кількість змін у регуляторній сфері, встежити часом за якими аптечним закладам вкрай складно. А адже від цього залежать ефективність бізнесу аптечних підприємств, фінансові показники їх діяльності та іншы показники

Дотримуючись побажань клієнтів щодо надання класифікацій, пов’язаних з актуальною регуляторною політикою, що проводиться Урядом України та Міністерством охорони здоров’я, розробники системи «Фармзаказ АПТЕКА» винесли основні класифікатори (списки), що відносяться до характеристик статусу лікарського препарату, в розділ «Крок № 3 Формування потреби», створивши нове вікно для їх відображення. Всього таких класифікаторів в системі «Фармзаказ АПТЕКА» вісім:

«Щотижневику АПТЕКА» № 28 (849) від 23 липня 2012 р. ми розповідали читачам про нові можливості користувацької системи «Фармзаказ АПТЕКА» в частині контролю цін, за якими здійснюється закупівля лікарських засобів у відповідності з Постановою КМУ № 340.

При цьому увагу було акцентовано на тому, що цей контроль здійснювався тільки на етапі «Крок № 3 Формування потреби» (мал. 1). Тепер функції контролю граничних цін винесені і на етап «Крок № 4 Оптимізація замовлення» . Відзначимо також, що для більш практичного застосування функцій контролю розробники системи «Фармзаказ АПТЕКА» рекомендують змінити порядок розташування колонок у вікні «Прив’язана потреба» на показаний на мал. 2. Більш докладно про те, як виконати налаштування і запам’ятати їх, читачі можуть дізнатися у «Щотижневику АПТЕКА» № 28 (849) від 23 липня 2012 р.

Описані нововведення в системі «Фармзаказ АПТЕКА» — лише мала дещиця тих функцій, які привнесуть нові версії програмних продуктів ТОВ «Софтінформ» в організацію бізнес-процесів аптечного закладу. Незабаром користувачі програмного комплексу (ПК) «Аптека» з гідністю оцінять такі нововведення:

  • Продажу лікарських засобів за рецептами з компенсацією вартості аптекам за референтними цінами (модулі реєстрації даних за рецептом, відпуску товару і друку щомісячної звітної форми реєстру для компенсації вартості).
  • Контроль закупівельних і роздрібних цін за відповідністю граничним цінам на етапі встановлення розцінок на товар при його отриманні. Управління контролем здійснюється самим користувачем на всіх етапах товароруху (формування потреби/замовлення товару/прихід товару).
  • Виконання групових операцій за великим переліком функцій, пов’язаних з рухом документів, що особливо актуально у клієнтів з великим документообігом.
Рис. 1
відображення основних класифікаторів в системі «Фармзаказ АПТЕКА»

ВІДОБРАЖЕННЯ ОСНОВНИХ КЛАСИФІКАТОРІВ В СИСТЕМІ «ФАРМЗАКАЗ АПТЕКА»

Інформаційне вікно «Класифікація» (мал. 1) завжди включено при першому вході в розділ «Крок № 3 Формування потреби» і може бути прибране з екрану шляхом натискання кнопки, що знаходиться в лінійці вибору функцій у верхній частині екрана. Розміри вікна «Класифікація» можна змінювати, якщо необхідно змінити розміри вікна цінових пропозицій, яка знаходиться над вікном «Класифікація».

Рис. 2
Контроль граничних цін на етапах формування потреби та оптимізації замовлення

КОНТРОЛЬ ГРАНИЧНИХ ЦІН НА ЕТАПАХ ФОРМУВАННЯ ПОТРЕБИ ТА ОПТИМІЗАЦІЇ ЗАМОВЛЕННЯ

На етапі «Оптимізація»:

  • при перевизначенні умов закупівлі за раніше сформованої потреби здійснюється перевірка співвідношень закупівельної ціни та граничної ціни дистриб’ютора. У прикладі (див. мал. 1, позиція 1) робоча (закупівельна) ціна подана червоним кольором по причині відсутності граничної відпускної ціни дистриб’ютора (Гран. отпускн. ціна дистриб.);
  • якщо раніше сформованої потреби та передачі її на оптимізацію можливі відхилення від норми теж підсвічуються червоним кольором у колонці робочої ціни (Ціна роб.), а у колонці «Статус» можна прочитати повідомлення по суті виявленого відхилення. У прикладі (див. мал. 2, позиція 2) з позиції Азомекс знайдені дві невідповідності:
  • відсутність у вхідних даних дистриб’ютора оптово-відпускної ціни виробника;
  • закупівельна ціна перевищує припустиму граничну відпускну ціну дистриб’ютора.

p.s.

Система «Фармзаказ АПТЕКА» є частиною ПК «Аптека» який пропонує інтегроване рішення по автоматизації бізнес-процесів в аптечних установах. Розробники цього програмного продукту продовжують вивчати попит на необхідні функції операційного обліку в аптеках, формуючи на перспективу дорожню карту проектів «Фармзаказ АПТЕКА ПК «Аптека». З пропозиціями та побажаннями щодо нововведень у системі «Фармзаказ АПТЕКА» користувачі можуть звертатися на сайт www.pharmbase.com.ua.

Поделиться:
  •  
  •  
  •  
  •