Програмний комплекс «Аптека». Доопрацювання версії 2.38

З виходом нової версії Програмного комплексу “Аптека” функціональність системи значно зросла! Особливий акцент ми зробили на ваших основних побажаннях: роботі з виробниками по маркетинговим договорам, управління асортиментом аптек, спрощення проведення інвентаризації, розрахунком потреби, вдосконалення алгоритму замовлення медикаментів у постачальників і багато чому іншому. Читайте про це докладніше у нашій статті!

1. Contents

   • 1 OLAP-інструменти для аналізу
   • 2 Асортиментний план
   • 3 Розрахунок потреби
   • 4 Прив’язка певного товару до певного постачальника
   • 5 Ініціалізація залишків
   • 6 Коефіцієнт пріоритетності постачальника при оптимізації
   • 7 Маркетингові договори
   • 8 Онлайн залишки
   • 9 Оптимізація. Ціна останнього замовлення товару
   • 10 Доданий ряд нових друкованих форм:
   • 11 Витрата Б/Н, Повернення Б/Н
   • 12 Витрата чек: автоматичне заповнення форми рецепта (Рецепт F11)
   • 13 Фіскальні реєстратори: Прив’язка структур до касового апарату
   • 14 Домашня сторінка
   • 15 Резерв
   • 16 Переміщення +
   • 17 Витрата чек
   • 18 Дисконт
   • 19 Інвентаризація без зупинки
   • 20 Прихід
   • 21 Контекстне меню по партії: Гіперперехід
     • • 21.0.1 Виникли питання?! Залишайте заявку в формі нижче і ми зв’яжемося з Вами: ↓

   OLAP-інструменти для аналізу

   • Реалізований OLAP інструмент для розширеної аналітики, який дозволяє самостійно настроїти і сформувати звіт.
     На даний момент доступні наступні типи аналізу:
     • OLAP Документ
     • OLAP Витрата чек
     • OLAP Залишки
   • Є можливість зберегти шаблони аналізу
   • Додана можливість експорту в Excel

2. Асортиментний план

   • Реалізований інструмент для управління асортиментом аптек
   • Є можливість робити необмежену кількість шаблонів
   • Є можливість прив’язки одного або декількох шаблонів до певної структури аптечної мережі
   • Можливість імпорту списку товарів з текстового файлу

3. Розрахунок потреби

   • Додано мульти-вибір “Ассорт. план” по асортиментним планам
   • мульти-вибір за АП відображаються тільки ті асортиментні плани, які прив’язані до структури
   • Якщо вибрано один або кілька АП то розрахунок буде проводитися з товарами, які відносяться тільки до вибраних АП
   • Якщо АП не вибрано – аналіз буде працювати як раніше, без змін (по всіх медикаментах)

4. Прив’язка певного товару до певного постачальника

• При оптимізації, якщо товар присутній в довіднику – він може бути замовлений тільки у вибраних постачальників.
• За відсутності пропозицій у обраних постачальників товар залишається непривязанним зі статусом «Немає пропозицій».

5. Ініціалізація залишків

   • Спрощена процедура ініціалізації залишків при переході з інших облікових систем
   • У вікні “Ініціалізація” додана нова вкладка «Ініціалізація XLS»

• В меню «Мої налаштування» додана кнопка “Налаштування XLS”, що дозволяє вказати колонки для завантаження файлу

6. Коефіцієнт пріоритетності постачальника при оптимізації

   • Додано поле «Модифікатор пропозиції» за формами:
     • «Налаштування постачальників» – «Глобальні»
     • «Налаштування постачальників» – «По точках»
   • Значення модифікатора – це віртуальна знижка/націнка на пропозиції постачальника. При позитивному значенні прайсова ціна збільшується на заданий відсоток, при негативному – зменшується.

7. Маркетингові договори

• Модуль маркетингу дозволяє вносити в ПК «Аптека» інформацію про договори з різними контрагентами.
• Дані про договори передаються в BI Аптека для подальшої обробки і відображення для кінцевого користувача про хід виконання умов маркетингових договорів.
• Модуль дозволяє визначити для першого столу товари – продаж яких є найбільш пріоритетним.
• Додана можливість імпортувати список товарів

8. Онлайн залишки

• Створений компонент для перегляду залишків по обраному товару в інших аптеках мережі
• Можливість швидкого виклику в модальному вікні з Витрата чек.

9. Оптимізація. Ціна останнього замовлення товару

• В оптимізації додано окреме поле з ціною, за якою останній раз був замовлений даний товар – “Ост. ціна замовлення”.
• Поле додано в розділи:
  • Прив’язка.
  • Постачальники.
  • Постачальники по точках.
• Ціна відображається для обраної точки доставки

10. Доданий ряд нових друкованих форм:

• Аналіз (Прихід): Графік платежів
• Аналіз (Витрата Чек): Звірка каси
• Аналіз (Витрата Чек): Звірка каси (розширений)
• Аналіз (Оборотність товару): Динаміка оборотності
• Аналіз (Середній Чек): Динаміка середнього чека

11. Витрата Б/Н, Повернення Б/Н

• Додана нова форма податкової накладної

12. Витрата чек: автоматичне заповнення форми рецепта (Рецепт F11)

• Реалізована можливість заводити довідники по лікарям і пацієнтам з детальною інформацією по кожному, в результаті чого при розрахунку досить вибрати запис, і інформація підтягується автоматично.

13. Фіскальні реєстратори: Прив’язка структур до касового апарату

• Реалізована можливість прив’язки касового обладнання до конкретної структури, для більш точного розрахунку даних по обладнанню

14. Домашня сторінка

• Стартова сторінка (робочий стіл) в режимі “плиток” розширена до 5 сторінок (закладок)

15. Резерв

• Додана можливість зміни відпускної ціни зарезервованої партії товару.
  • Різниця між цінами відображається в додатковому полі «Відхилення»
• У налаштуваннях: група “Рух” – підпункт “Резерв” доданий чек-бокс “Використовувати ціну резерву при створенні чека”
  • При активному чек-боксі всі ціни при створенні Витрата чека з резерву будуть такими, як у резерві – незалежно від ціни залишку
  • Різниця між цінами відображається в додатковому полі «Відхилення» у змісті Витрата чека.

16. Переміщення +

• Реалізована можливість редагування полів “Серія” і “Придатний до” (термін придатності)
  • У змісті документа кнопка редагування стала активною, при натисканні кнопки відкривається форма редагування запису з двома полями для редагування: “Серія”, “Придатний до” (термін придатності)
  • ” Редагування заборонено якщо документ закритий
• У закладці «Список», додані поля «Номер» і «Дата», в яких відображається інформація про документ «Переміщення»

17. Витрата чек

• Якщо знижка по дисконту відсутня і при цьому ціна змінюється (з резерву або за дії “По собівартості”) то різниця записується тільки в полі «Відхилення»

18. Дисконт

• Тепер створення і редагування дисконтних карт можливо не тільки в центральній базі, але і в інших структурах аптечної мережі

19. Інвентаризація без зупинки

• Змінено та оптимізовано процес інвентаризації
• Максимально зменшилася ймовірність помилки, причиною якої може бути «людський фактор».
• На стартову сторінку виведені нові компоненти:
  • Основний «Інвентаризація»
  • Підлеглий «Факт/Перерахунок»
• Можливість перерахунку за фактом коригувань
• Можливість блокування спірних позицій

20. Прихід

• Реалізовано діалогове вікно при імпорті накладної якщо постачальник не знайдений за кодом ОКПО
  • Варіанти дій:
    • Вказати постачальника і продовжити імпорт (вихід на форму з постачальниками, при виборі постачальника зі списку присвоюється йому код ОКПО із накладної)
    • Створити постачальника і продовжити імпорт накладної
    • Скасувати імпорт накладної
  • Кнопка «Скасувати» в діалоговому вікні скасовує імпорт за всіма накладними
• Автоматизоване створення переміщень з прибуткових накладних: автоматично визначається структура за значенням у примітці документа приходу.
  • У налаштуваннях створена форма з можливістю задавати фільтр постачальником у розрізі структур, для автоматизованого створення переміщень
  • “Налаштування – Рух” створена підгрупа “Прихід” з налаштуванням/формою “Переміщення по фільтру”
  • При виборі одного або кількох записів прибуткової накладної та подальшому створенні “Переміщення – по фільтру” перевіряється наявність фільтра по постачальнику та проводиться пошук за приміткою прибуткової накладної на наявність збігів. Якщо збіги будуть, – автоматично створюється переміщення

21. Контекстне меню по партії: Гіперперехід

• Реалізована можливість швидкого переходу до ключових форм\дій з обраної партії товару
• Можливість здійснювати гіперперехід з будь-якого місця де відображається партія
• До існуючого контекстного меню доданий пункт “Гіперперехід” з випадаючим списком дій:
  • Документ приходу (відкривається форма змісту документа, який створив партію)
    • Прихід
    • Акт оприбуткування
    • Переміщення +
  • Аналіз руху партії (повинна відкритися форма Аналіз -Рух партії із заповненим полем “Код”)

Пропозиції постачальників (повинна відкритися форма Замовлення – Потреба з пропозиціями постачальників)

Для оновлення Програмного комплексу «Аптека» до нової версії 2.38, звертайтеся до своїх технічних фахівців.

Детальніше про можливості Програмного комплексу “Аптека” читайте у статті: https://pharmbase.com.ua/uk/projects/avtomatizaciya-aptek/

Наші контакти:

Служба підтримки клієнтів:	(044) 585-97-12
Відділ продажів:	(044) 585-97-10, внутрішній 333, 364, 362

Виникли питання?! Залишайте заявку в формі нижче і ми зв’яжемося з Вами: ↓

[feedback]